Sådan gemmer du flere Baseliner i Project 2013 - dummies

Begrebet flere baselinier virker næsten i strid med definitionen af ​​en basislinje. For det første er formålet med en basislinje at sætte den ordsprogede indsats i sandet og måle fremskridt imod det. Du kan holde flere baselinier i Project 2013 til flere formål.

Overvej disse grunde:

• Du har en basisplan for en kunde og en anden for det interne hold. Med andre ord vil du måske styre holdet i en strengere frist end den lovede leveringsdato.

• Du har flere scenarier til projektet. Måske er du i tvivl om du har brug for en ekstra widget til gadgeten du bygger. Du kan indstille en basislinje, der forudsætter, at den ekstra widget er unødvendig, og indstil en anden basislinje, der forudsætter det er afgørende.

• Du forventer en risikohændelse, der finder sted. Du vil udvikle en genoprettelsesplan eller responsplan i en basislinieversion af planen.

• Du analyserer effekten af ​​en ændring i projektplanen (eller et andet element i projektplanen), der påvirker projektets eller produktets omfang. Du kan indstille en anden basislinje for at se forandringen for forandringen, men i dette tilfælde foretrækker du måske at nulstille basislinjen.

Dialogboksen Indstil baseline indeholder en liste over disse baselinier med et datostempel på den sidste dato, som hver blev gemt. Når du gemmer en basislinje, kan du gemme uden at overskrive et eksisterende basislinje ved blot at vælge en anden af ​​basislinjerne i denne liste, før du gemmer.

Hvis du gemmer flere baselinier eller foreløbige planer, kan du se dem ved at vise kolonner i et hvilket som helst arkvisning for disse planer. Hvis du f.eks. Vil vise oplysninger for en basislinje, du har gemt med navnet Baseline 7, skal du indsætte kolonnen ved navn Baseline 7 i Gantt Chart-visningsarket.

Du kan se flere basislinjer ad gangen ved at vise flere Baselines Gantt-visning.

Ved beregning af afvigelser (om skemaet er tidligt eller sent, eller om omkostningerne er over eller under budget), bruger Project kun den første basislinje, der er gemt (den ene hedder Baseline, ikke Baseline1). Hvis projektplanen og andre parametre ændres dramatisk, f.eks. Når et projekt forsinkes og senere genoplives, producerer du mere gyldige variansdata ved at rydde og nulstille basislinjen.

Jo flere basislinjer du gemmer, desto større bliver projektfilen, og jo mere kan den sænke ydeevnen.