Sådan gemmes dias til et bibliotek i PowerPoint 2016 - dummies

Hvis du er heldig nok til at arbejde hos et firma, der bruger SharePoint, har du flere PowerPoint 2016-funktioner til din rådighed. En af de mest nyttige er evnen til at oprette og bruge diasbiblioteker, som er specielle typer dokumentmapper, der gemmer individuelle dias, ikke hele dokumenter.

Når du har gemt dias i et diasbibliotek, kan du nemt indsætte dem i en præsentation. Og som en ekstra bonus kan du have PowerPoint-kontrol for at se, om diasene har ændret sig og automatisk opdatere dem med ændringerne. Godt køligt, eh?

For at gemme et eller flere dias til et diasbibliotek, skal du først oprette diasbiblioteket. Det er en opgave, der er bedre tilbage til en SharePoint-systemadministrator, så du kan springe over dette trin her. I stedet for at antage, at diasbiblioteket allerede er oprettet til dig, og du har fået adgang til webadressen (dvs. webadressen) til diasbiblioteket og eventuelle loginoplysninger, du muligvis skal have adgang til.

Her er trinnene for at tilføje dias til et diasbibliotek:

1. Åbn præsentationen, der indeholder de dias, du vil føje til biblioteket.

2. Vælg Filer → Del → Udgiv dias; klik derefter på knappen Udgiv dias.

   Dette trin bringer op en dialogboks, der giver dig mulighed for at vælge de dias, du vil dele.

3. Vælg de dias, du vil føje til biblioteket.

   For at vælge et enkelt dias, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for diasbilledet. For at vælge alle dias i præsentationen skal du klikke på knappen Vælg alle.

4. Indtast webadressen til diasbiblioteket i tekstfeltet Publicer til.

   Eller hvis du foretrækker det, kan du klikke på knappen Gennemse for at bladre til biblioteket.

5. Klik på knappen Udgiv.

   Slides kopieres til diasbiblioteket.

6. (Valgfrit) Spil et spil Solitaire.

   Afhængigt af hastigheden på dit lokale netværk og hvor mange dias du har valgt, kan PowerPoint tage et stykke tid at offentliggøre diasene (sandsynligvis ikke nok nok til et spil Solitaire, men din chef behøver ikke at vide det).

   Du er færdig!

Slides er nu tilføjet til biblioteket.