Hvordan man planlægger kalendermuligheder og arbejdstider i projekt 2013 - dummies

Kalendervalg bruges til at ændre standardindstillingerne for en arbejdsdag, uge ​​og år i Project 2013. Du kan f.eks. indstille en projektkalender til standard. Som standard er det 8 a. m. til 5 s. m., fem dage om ugen.

Arbejdstid bruges til at justere tiden til arbejde på en bestemt dato eller dage. Antag, at du foretager en ændring i kalenderindstillingerne, så du har 8-timers dage og 32-timers arbejdsdage. Kontroller også din arbejdstid for at sikre, at du angiver 3 ubearbejdede dage i 7-dages uge, for at jibe med 32-timers ugen.

Hvis du vil indstille en bestemt dato som nonworking til dit projekt, f.eks. Firmaets offsite-mødedag, kan du gøre det ved hjælp af arbejdstidsindstillingerne.

For at sikre, at projektet er korrekt planlagt fra get-go'en, skal du foretage alle ændringer i kalendervalg og arbejdstider før du tilføjer opgaver til projektet.

Du skal ændre kalenderindstillingerne og kalenderindstillingerne for hver ny projektfil, du opretter. Du kan dog oprette en kalender, der kan bruges til alle dine projekter og deles på en samlet global placering som forklaret senere i dette kapitel i afsnittet "Deling af kopier af kalendere. ”

Når du foretager ændringer i en ressourcekalender eller en aktivitetskalender, justerer du blot de gange, en ressource er tilgængelig til at arbejde, eller den tid, hvor en opgave opstår. du ændrer ikke længden af ​​en typisk arbejdsdag for projektet.

En dag er stadig 8 timer lang, hvis det er projektkalenderindstillingen, selvom du siger, at en opgave, der finder sted på den dag, bruger 24-timers basiskalenderen skabelon.

For at ændre længden af ​​en typisk arbejdsdag til ti timer i stedet for otte, skal du f.eks. Gøre det på fanen Kalender i dialogboksen Indstillinger.

Følg disse trin for at ændre kalenderindstillingerne:

1. Vælg fanen Filer på båndet og klik på knappen Indstillinger.

   Dialogboksen Projektindstillinger vises.

2. Klik på kategorien Planlægning i venstre side af skærmen.

   

3. Vælg en dag fra ugen Starts på rullemenuen.

4. For at ændre begyndelsen af ​​regnskabsåret, skal du vælge en måned fra rullelisten Startår i regnskabet.

5. Hvis du vil ændre arbejdstiden i en typisk dag, skal du skrive nye tider i feltet Standard starttid og Standard sluttid.

   Hvis du ændrer standard start eller slut tid indstilling, skal du også ændre den tilsvarende arbejdstid som beskrevet i det følgende afsnit.

6. Ændre timer pr. Dag, timer pr. Uge og dage pr. Måned efter behov.

7. Klik på OK-knappen for at gemme disse indstillinger.

Bekymring for hver beregnet time kan være kedelig. De fleste professionelle planlæggere undgår at ændre standard kalenderindstillinger. Medmindre du virkelig ønsker at spore timeplanlægningen, skal du blot administrere opgaver til dagen eller ugen og holde styr på planlagte afleveringer på denne måde.