Sådan konfigureres Predesigned Filters i Project 2016

Filtre i Project 2016 fungerer på samme måde som Zoom-funktionen i en tekstbehandler: De giver dig en nærbillede se på forskellige aspekter af din plan og hjælpe dig med at finde spor om problemer, som f.eks. overordnede ressourcer. Du kan indstille et filter til at fremhæve opgaver eller ressourcer, der opfylder visse kriterier eller for at fjerne fra vis alle opgaver eller ressourcer, der ikke opfylder kriterierne.

Projektet giver foruddesignede filtre, som du bare kan tænde for opgaver eller ressourcer, ved at bruge kriterier som

• Opgaver med en pris, der er mere end en bestemt mængde
• Opgaver på den kritiske vej
• Opgaver, der opstår inden for et bestemt datointerval
• Milestone-opgaver
• Opgaver, der bruger ressourcer i en ressourcegruppe
• Opgaver med overordnede ressourcer

Flere filtre, som f.eks. Slipopgaver og Overbudgettet, hjælper dig med at få problemer med at få vist problemer, når du har færdiggjort tidsplanen og sporer fremskridt.

Du kan få adgang til filtre på flere måder. Når du bruger rullelisten Filter, vælger du indbyggede filtre fra en liste. Filtrene handler for at fjerne fra visninger alle opgaver, der ikke opfylder bestemte kriterier og vise dem, der gør.

Følg disse trin for at aktivere disse filtre fra fanebladet Vis i:> Vis en ressourcevisning (f.eks. Ressourcearkvisning) for at filtrere efter ressourcer eller en opgavevisning (f.eks. Gantt Chart view) til filtrere for opgaver.

1. I datagruppen på fanen Vis skal du klikke på rullemenuen Filter og vælge et kriterium.
2. Filterlisten er en rulleliste; Når der ikke anvendes et filter, viser listen Alle opgaver eller Alle ressourcer. Hvis du vælger et filter, der kræver input, ser du en dialogboks, f.eks. Det viste Ressourceområde. Dialogboksen vil variere afhængigt af hvilket filter du vælger. Ellers bliver filtret påført med det samme, og det fjerner fra visning af ressourcer eller opgaver, der ikke passer til dine kriterier.
   Indtastning af filterparametre.

   

   Hvis en dialogboks vises, skal du udfylde de ønskede oplysninger og klikke på OK-knappen. Filteret påføres.
3. For at vise alle opgaver eller ressourcer igen, skal du klikke på rullemenuen Filtrer på fanen Vis og derefter vælge indstillingen Ingen filter.