Sådan sætter du Word 2061s tekstredigeringsrestriktioner - dummier

Word 2016s redigeringsrestriktioner begrænser brugerens evne til at oprette ny tekst i et dokument eller redigere eksisterende tekst. Du kan anvende begrænsningerne til hele dokumentet, eller du kan tillade redigering inden for bestemte blokke eller redigere områder. Den grundlæggende form for begrænsning tillader dig dog at begrænse, hvad der kan gøres til dokumentet. Følg disse trin:

1. Gem dit dokument.
2. Klik på fanen Filer.
3. Klik på knappen Beskyt dokument på Info-skærmen.
4. Vælg Begræns redigering. Række redigeringsvinduet vises.
5. Anbring et afkrydsningsfelt i feltet under Redigeringsrestriktioner. Området Redigeringsbegrænsninger udvides som vist. Specifikt vises listen over undtagelser, men dit fokus er nu på menuen, som illustreret i figuren.
6. Vælg et begrænsningsniveau fra menuen. Indstillingerne er
   • Ingen ændringer (kun læses): Dokumentet kan ikke redigeres eller ændres.
   • Sporede ændringer: Modifikationer kan foretages, men kun med funktionen Sporede ændringer aktiveret.
   • Kommentarer: Andre forfattere kan kun indsætte kommentarer.
   • Udfyldning af formularer: Kun indholdskontroller er tilgængelige for at skrive tekst eller tilføje oplysninger til dokumentet.

     Hvis du samarbejder, og du vil sikre dig, at din tekst ikke er gemt, skal du vælge Sporede ændringer eller Kommentarer.

     

     Anvendelse af redigering begrænsninger.
7. Klik på knappen Ja, Start Enforcing Protection.
8. Indtast et kodeord i dialogboksen: en gang for at indstille adgangskoden og igen for at bekræfte.
9. Klik på OK for at begynde at håndhæve redigeringsbegrænsningerne.

Hvis du vælger begrænsningsniveauerne Ingen ændringer (kun læses) eller kommentarer, kan du indstille eventuelle undtagelser og oprette redigeringsområder.

Begrænsningerne forbliver anvendt på dokumentet, indtil du fjerner dem.