Video: Hvordan dele SharePoint filer med eksterne brukere? 2024
SharePoint-apps baseret på biblioteker kan du gemme og dele filer sikkert, og de tilføjer også funktioner, der hjælper dig med at styre ting som dokumentflow (de processer, som lader folk redigere, kommentere og godkende dokumenter) og versionshistorier (hvad skete der med en fil, og hvem gjorde hvad).
Selvom filaktier giver dig en vej gennem mapper til dit dokument, giver SharePoint-bibliotek apps dig andre stier til at udsætte indhold. Du kan få adgang til dokumenter direkte gennem browseren, du kan vise dem i Web Dele, og du kan sortere og filtrere dem med deres metadata og indholdstyper. Og med biblioteksprogrammer kan du eksponere filer efter deres titel, ikke kun deres filnavn.
Bibliotek apps giver dig flere valgmuligheder om, hvordan dokumenterne kommer ind i dem også. Du kan gemme et dokument til en biblioteksapp ved hjælp af en Microsoft Office-klient som Word eller Excel, eller du kan e-maile dokumenter til biblioteksprogrammer eller trække og slippe fra Windows Stifinder. Og du kan oprette dokumenter direkte i appen.
Uanset hvordan du får dine dokumenter til SharePoints Bibliotek apps, skal du bare få dem der - det er så meget nemmere at dele dokumenter med dine kolleger i en app, end det er at bruge filaktier eller e-mail vedhæftede filer.
SharePoint-apps kan være forvirrende. En app baseret på en liste er designet til at gemme data i kolonner. En app baseret på et bibliotek er designet til at gemme dokumenter og data om disse dokumenter i kolonner. SharePoint 2013 forsøger at forenkle hele diskussionen af liste og bibliotek og kalder bare alt en app.
Når du opretter appen, giver du det et navn og vælger en appskabelon. Fra det tidspunkt kalder du bare din app ved navn. For eksempel kan du oprette appen Salgspakke. App'en er designet til at holde salgspositionsdokumenter. Fordi appen har dokumenter, bruger den dokumentbibliotekets appskabelon.
Hvis du er en erfaren SharePoint-bruger, kan denne nye app ting tage dig et stykke tid for at komme rundt. Men når du indser, at de fleste brugere ikke tænker i lister og biblioteker, og i stedet tænker på, hvad en liste eller et bibliotek gør, er det virkelig meget nemmere at bare kalde alt en app.
En app kan også bygges fra bunden af en webudvikler som en selvstændig app, så en sådan app er ikke baseret på en liste eller et bibliotek.
