Sådan starter og stopper opgaver i Project 2013 - dummies

Når de fleste begynder at bruge Project 2013, forsøger de først at starte en startdato for hver opgave i projektet. Når alt kommer til alt inkluderer du datoer, når du opretter opgavelister, ikke? Du hopper dog pistolen og mangler en af ​​de store styrker i projektstyringssoftware; evnen til at starte og pause opgaver.

Projekt 2013 har evnen til at planlægge opgaver i henhold til nogle gange komplicerede kombinationer af faktorer, såsom afhængigheder mellem opgaver og opgavebegrænsninger. Ved at tillade Project at bestemme startdatoen for en opgave, tillader du det at foretage justeringer automatisk, når der opstår ændringer.

Hvis du indtaster en opgavevarighed, men ikke en startdato for en automatisk planlagt opgave, starter denne opgave som standard så hurtigt som muligt efter projektets startdato, som du angav i dialogboksen Projekt 2013 Information, baseret på eventuelle afhængigheder du opretter mellem opgaver. Til manuelt planlagte opgaver skal du til sidst angive en startdato for at indstille startskemaet for opgaven.

For at etablere en opgave startdato, søger du typisk et aspekt af projektet, der ville diktere dets timing. Hvis du f.eks. Vil have, at konstruktionen skal begynde først, efter at du har fået tilladelser, skal du angive en afhængighed mellem opgaveopgaverne og byggeprojektet på en sådan måde, at konstruktionen kun kan begynde, efter at tilladelsesopgaven er afsluttet.

Visse opgaver skal dog starte på en bestemt dato. Eksempler er ferie, årlige møder og den første dag i fangstperioden.

Projekt 2013 angiver slutdatoen for en opgave baseret på, hvornår opgaven starter og på opgavens varighed - sammen med enhver kalender, der er oprettet. Hvis en opgave skal afslutte på en bestemt dato, kan du dog indstille en sluttidspunkt og lade Project bestemme startdatoen.

Sådan indtastes opgaveens startdato

Indstilling af en startdato eller en sluttidspunkt for en opgave anvender en form for begrænsning på den, der kan tilsidesætte afhængighedsforhold eller andre timingfaktorer. En opgavebegrænsning er den foretrukne måde at tvinge en opgave på at starte eller afslutte på en bestemt dag.

Hvis du dog bestemmer, at en bestemt opgave skal begynde eller slutte på en bestemt dato, uanset hvad du kan indtaste en bestemt start- eller slutdato. Indstilling af start- eller slutdato er enkel.

For at indtaste start- eller slutdato for en opgave skal du blot følge disse trin:

1. Dobbeltklik på en opgave.

   Dialogboksen Opgaveoplysninger vises.

2. Klik på fanen Generelt, hvis den ikke allerede er vist.

3. Klik på rullemenuen i slutningen af ​​feltet Start eller Afslut.

   En kalender vises.

4. Klik på en dato for at markere den, eller klik på pil frem eller tilbage for at flytte til en anden måned og vælg en dato.

   Hvis den aktuelle dato er den ønskede dato, skal du tage en genvej og klikke på knappen Today i rullemenuen.

5. Klik på knappen OK.

Når Project bestemmer timing, tilsidesætter en Start på begrænsning startdatoen, der beregnes ud fra startdato og varighed.

Sådan splittes opgaver

Har du nogensinde påbegyndt en opgave - for eksempel at indgive dine skatter - og finde ud af, at du simpelthen måtte tabe alt, før du var færdig, og gå og gøre noget andet?

Projekter fungerer på samme måde. Nogle gange starter opgaverne og skal derefter holdes på vent, før de kan begynde igen senere - for eksempel hvis du oplever en arbejdsafbrydelse forårsaget af arbejdsmarkedsforhandlinger. Eller måske kan du forudse en forsinkelse i løbet af en opgave, og du vil strukturere det på den måde, når du opretter det.

I dette tilfælde kan du bruge en projektfunktion til at opdele en opgave, så en anden eller tredje del begynder på et senere tidspunkt uden nogen aktivitet i mellemtiden. Du kan placere så mange splittelser i en opgave som du vil.

Følg disse trin for at opdele en opgave:

1. På fanen Opgave i båndet skal du klikke på knappen Split Opgave i Planlægningsgruppen.

   En udlæsning vises og guider dig, når du indstiller startdatoen for fortsættelse af opgaven.

2. Flyt musemarkøren over proceslinjen på Gantt-diagrammet, og juster markørens position, indtil boksen viser den dato, hvor du vil starte opdelt opgave. Træk derefter til højre, indtil feltet indeholder den dato, hvor du vil have opgaven at starte igen.

3. Slip museknappen.

   Opdelingen vises som en kort opgave, en række prikker og derefter resten af ​​opgaven.

   

For at forbinde en delt opgave skal du placere musemarkøren hen over proceslinjen, indtil bevægelsesmarkøren vises, og træk derefter delt opgaverlinie bagud for at slutte sig til den anden del af proceslinjen.

Brug ikke opdelt opgave tilgang til at placere en kunstig hold på en opgave, indtil en anden opgave er færdig. Antag at du begynder at teste et produkt og derefter vente på godkendelse, inden du afslutter testresultaterne. I dette tilfælde skal du oprette en testopgave, en milepæl med endelig godkendelse og en færdiggørelse af testresultater - og derefter oprette afhængighedsforhold mellem dem.

På denne måde, hvis en opgave løber for sent, skifter din endelige opgave sammen med den i stedet for at blive sat i sten (som en delt opgave kan være).