Sådan tag og noter med SharePoint Online - dummies

A < tag giver dig mulighed for at mærke indhold eller websider med ord eller sætninger, der giver mening for dig. Når du bruger SharePoint Online, en del af Office 365-serien af ​​produkter, kan du dele dine tags med kolleger og forbedre samarbejdet ved at give andre mulighed for at finde ud af mere om dine interesser og de projekter, du arbejder på. Hvis du arbejder på et fortroligt projekt, skal du sørge for at markere dine tags "private". ”

Noter

svarer til at sende noget på din vens Facebook Wall. Du kan stille et spørgsmål, lykønske nogen til et godt udført arbejde eller kommentere et projekt. Afhængigt af brugerens præferencer kan den person, du har lavet en note til, også få besked om din note pr. E-mail. Noter er synlige for alle i din organisation; folk kan se noter, du forlader for en kollega, om de følger dig eller ej. Når du deler dine tanker om en artikel, en side eller en person, skal du være opmærksom på den potentielle virkning. Ligesom du ikke vil sende billeder på Facebook, som du ikke ønsker at komme tilbage for at hjemsøge dig, må du ikke sende noter, der overtræder din virksomheds politikker.

Indhold og sider, du tagger og annoterer, vises i fanen Tag og noter på siden Min profil. Inden for denne fane kan du finjustere displayet alfabetisk, efter type eller efter størrelse.

Dine tags og noter vises også visuelt i en tag cloud. Størrelsen af ​​tagget vises i henhold til brugsfrekvensen.

Hvis du ser et internt websted, der har åbne tilladelser, og du gerne vil besøge det senere, skal du klikke på knappen I like It øverst til højre for hurtigt at tagge siden. Hvis knappen I Like It ikke gør det helt for dig, og du vil medtage yderligere oplysninger om den side, du ser, skal du bruge knappen Tags og noter i stedet. Sådan er det:

På siden, du vil mærke, skal du klikke på knappen Tag og noter øverst til højre.

1. Vinduet Mærkater og notatkort vises.

   Naviger til fanebladet Notatstyring og indtast dine noter i tekstfeltet.

2. Klik på Gem.

3. Mærkater og noter er ikke begrænset til bare dine interne SharePoint-websteder. Du kan også bruge denne funktion til enhver hjemmeside. Du kan installere Tag and Note-værktøjet i din Favoritværktøjslinje for nem adgang, når du kommer på tværs af et interessant websted.

   

Den nemmeste måde at bruge værktøjet på er at tilføje den til din browsers favoritlinje. Instruktioner for at tilføje værktøjet findes i fanen Tag og noter på siden Min profil. Når du er installeret, skal du klikke på værktøjet, når du kommer på tværs af en webside, du vil mærke.Værktøjet opfører sig som om du tagger et internt SharePoint-websted med notatkortet.