Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Hvis du forventer at nogen af dine samlinger eller forretningsenheder, der bruger SharePoint Online, har behov for ekstern deling, er det første skridt som en SharePoint Online Administrator at tænde ekstern deling. Ved at aktivere denne funktion kan brugere uden for din organisation inviteres til SharePoint Online.
Denne one-time-handling gør det muligt for administratorer af siteopsamling at yde ekstern adgang til deres individuelle websteder uden at gå gennem SharePoint Online-administratoren.
Aktivering af ekstern deling aktiverer funktionen for alle eksisterende og fremtidige samlinger inden for dit område. Dette betyder imidlertid ikke, at alle dine SharePoint-websteder nu er offentligt tilgængelige. Sitetopsamlingsadministratoren skal give nogen uden for virksomheden adgang til et SharePoint-websted.
Følg disse trin for at aktivere ekstern deling:
-
Klik på Administrer-linket under SharePoint Online i Microsoft Online Administration Center.
-
Klik på Administrer webstedssamlinger fra vinduet Administration Center, der viser.
Du bliver taget til kontrolcenterets betjeningspanel.
-
Klik på Indstillinger fra handlingsikonerne på menuen, og klik derefter på Administrer eksterne brugere.
Vinduet eksterne brugere vises.
-
Vælg Tillad radioknap og klik på Gem.