Sådan bruger du PowerPoint Broadcast-funktionen - dummies

Med Microsoft Office 365s SharePoint Online kan du dele links til dine PowerPoint Broadcast-websteder med kolleger eller kolleger. PowerPoint er kommet langt siden Forethought Inc. udviklede software til Apple i 1984 for at give virksomheder et program til diasshow og præsentationer. Det er svært at forestille sig, at der var en gang om gang, da PowerPoint-dias blev oprettet i sort / hvid (og nuancer af grå)!

Ingen forestillede sig, at programmet ville tilbyde ikke kun farvebilleder, men også mulighed for nemt at redigere fotos og videoer. Ud over det forestillede de sig aldrig, at du en dag ville kunne bryde geografiske begrænsninger og kunne præsentere for publikum på forskellige steder, på en computer eller en telefon med internetforbindelse, og uden at softwaren skulle installeres i vores publikums computer.

Som det viser sig, kom noget geni hos Microsoft op med PowerPoint-udsendelse. Sådan fungerer det med din Windows Live ID-konto.

1. Åbn din PowerPoint-præsentation.

2. Når du er klar til at sende din præsentation, skal du vælge Diasshow fra menuen.

3. Klik på ikonet Broadcast Dias Show på båndet.

   Vinduet Broadcast Slide Show åbnes.

   

4. Klik på knappen Start udsendelse.

5. Indtast dit Windows Live ID og klik på OK.

   Du får tre muligheder for at dele linket til din udsendelse: Kopier link, Send i e-mail og Send i chat. Vælg en af ​​dem.

6. Start diasshowet.

Når dine modtagere følger linket til din udsendelse, ser de præcis, hvad du ser på skærmen i diasshowtilstand. Understøttede browsere til denne funktion er Microsoft Internet Explorer 7 og nyere, Firefox 3.5 og Safari 4 på Macintosh.

Du kan slippe ud af diasshow-tilstanden mens du sender det uden at ændre det sidste billede, der vises på skærmen, til dit publikum, før du trykker på Esc-knappen. Hvis du gør det, kan du foretage hurtige redigeringer / opdateringer eller sende yderligere invitationer midt i udsendelsen. Når du er klar til at vende tilbage til din udsendelse, skal du blot vælge det relevante dias og derefter klikke på Diasshow-ikonet.

Virksomhedsabonnementet for Office 365 tillader enhver organisation at oprette sin egen private broadcast-tjeneste ved hjælp af en webstedssamling på SharePoint Online, der er oprettet med PowerPoint Broadcast-tjenesten.

Følg disse trin for at konfigurere tjenesten, hvis du har administratorrettigheder:

1. Fra Microsoft Online Services Portal skal du klikke på Manage under SharePoint Online.

2. Klik på Administrer websitet samlinger i Administrationscenter.

3. Klik på Nyhed under Site Collections i højre rude, og vælg derefter Private Site Collection.

4. Giv din sideopsamling en titel, en adresse og vælg sproget.

5. Under Vælg en skabelon skal du klikke på fanen Enterprise og derefter vælge PowerPoint Broadcast Site.

6. Vælg tidszone, indtast administratornavn, lagergrænse og ressourceforbrugsgrænsen.

7. Klik på OK.

Når du er klar til at foretage en privat udsendelse, skal du blot tilføje webadressen til webstedets samling som en ny broadcast-tjeneste, når vinduet Broadcast Slideshow vises. Du bliver bedt om at få dine Office 365-legitimationsoplysninger, før du kan dele linket til medlemmerne af dit PowerPoint Broadcast SharePoint-websted.