Video: EasyIQ Office365 - Grupper 2024
SharePoint bruger grupper til at administrere processen med at give nogen adgang til indholdet i en websted. Hver SharePoint-gruppe kortlægger et sæt tilladelser, der definerer de opgaver, som en bruger kan udføre.
De fleste brugere falder ind i en af SharePoints tre standardgrupper:
-
Site Besøgende: Tillader kun adgang til webstedet og giver brugerne mulighed for at oprette varsler. Brugere, der har brug for læseadgang til et websted, men som ikke behøver at bidrage med indhold, er besøgende.
-
Webstedets medlemmer: Overfører Contribute-tilladelsesniveauet for brugere, som giver dem mulighed for at tilføje, redigere og ændre elementer og gennemse websteder. De fleste slutbrugere falder ind under denne kategori for et websted.
-
Site Owners: Giver fuld kontrol. En ejeren kan eller ikke bruger hjemmesiden regelmæssigt, men ejeren kan delegere administrative og designopgaver til andre. Også en ejeren kan eller ikke være en teknisk person.
Adgang til dit websted og dets indhold styres gennem gruppemedlemskab . Tilføjelse og fjernelse af brugere fra SharePoint-grupper er den mest effektive måde at give og tilbagekalde tilladelser på.
Et websted på topniveau har et enkelt sæt Site Visitors, Site Members og Site Owners. De faktiske navne på grupperne bestemmes af webstedets navn. Hvis dit websted f.eks. Hedder Salg , kalder SharePoint dine grupper Salgsbesøgende, Salgsledere og Salgsejere.
Disse tre grupper er oprettet og navngivet, når webstedet på øverste niveau er oprettet. Alle apps og underwebsites, der oprettes under topniveau, bruger disse grupper og har det samme sæt mennesker inden for grupperne. Som standard har alt indhold og underordnede websteder på dit topniveau websted samme tilladelser, som er kaldet tilladelser, arv.