Hvordan man bruger Team Planner i Project 2013 - dummies

Team Planner visning i Project 2013 kan du hjælpe med at sikre, at du har distribueret arbejde mellem ressourcer på en håndterlig måde. Hvis du vil skifte til Team Planner-visning, skal du klikke på den nederste halvdel af Gantt Chart-knappen på fanen Opgave i båndet og derefter klikke på Team Planner.

Eller, hvis du arbejder på fanen Ressource, skal du klikke på knappen Team Planner på den øverste venstre side. Denne visning gør det muligt at flytte opgaver blandt ressourcer, tildele opgaver, der ikke er tildelt, og endda planlægge opgaver, der ikke er planlagt.

En ting du måske bemærker efter at have lavet ressourceopgaver, er, at et lille Person-ikon vises som en indikator udover visse opgaver i Gantt-diagramvisning. Hvis du skifter til en ressourceorienteret visning, kan du se, at visse ressourcenavne nu vises i rødt. Disse ændringer er Projektets måde at indikere ressourcer på i fare for at blive overbooket i planen.

Når to eller flere opgaver, der er tildelt en ressource overlapper hinanden og forårsager at ressourcerne overbookes (eller overallocated ), vises tynde røde stænger over og under den overbookede periode. Team Planner visning viser dig også nogle opgaver, der ikke er tildelt eller mangler nok skemaoplysninger, der skal planlægges.

Hvis du vil se uinddelte opgaver, skal du trække bjælken nederst, der viser antallet af uinddelte opgaver op, slip det for at opdele visningen, som du vil.

Derefter kan du trække og slippe for at rette op på en række tidsplanproblemer, og du kan bruge følgende teknikker i enhver kombination:

• Sådan løser du en ressourceallocation: Træk en overlappende opgave til venstre eller højre for at ændre sin tidsplan. Hvis du vil omfordele opgaven til en anden ressource, skal du trække opgaven op eller ned til den pågældende ressource.

• For at tildele en uopdelt opgave: Træk opgaven op til rækken for den ressource, som du vil tildele opgaven.

• For at planlægge en uplanlagt opgave: Træk opgaven til højre, til tidsskalaen af ​​visningen, og slip derefter opgaven i en planlægningsposition.

Team Planner visning er kun ét værktøj, du kan bruge til at håndtere overbookede ressourcer.

Træk horisontalt i Team Planner-visningen ændrer opgaveplanen, mens der trækkes vertikalt fra en ressource til en anden, ændres opgavetildelingen.

Når du har en brugbar version af projektplanen, skal du sikre dig, at dine ressourcer er enige om deres opgaver. Du kan sende hele projektplanen til ressourcer som en vedhæftet fil eller synkronisere den med SharePoint.