Sådan bruges Fortryd og gentag i Word 2007 - dummies

Kommandoen Fortryd og genindlæs i Word 2007 holder dig i stand til at være bange for at slette din tekst eller Gør noget andet forkert, mens du arbejder på dine dokumenter. Hvad du kan gøre, kan du også fortryde.

Fortryd kommandoen

Med Fortryd kommandoen udrydder du alt, hvad du gør i Word, f.eks. Formatering af tekst, flytteblokke, indtastning og sletning af tekst, formatering - alt sammen. Du kan frigøre kommandoen Fortryd på to forskellige måder:

• Tryk på Ctrl + Z.

• Klik på knappen Fortryd kommandoen på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  

En fordel ved at bruge kommandoen Fortryd kommandoen er, at den sporter en rullemenu, der hjælper dig med at gennemgå de seneste ting, du har gjort, eller det kan fortrydes.

• Desværre kan du ikke vælge og vælge fra rullemenuen Fortryd kommandoen. menuen giver dig kun mulighed for at fortryde flere forekomster af ting på én gang.

• Ved sporadiske tider virker Angreb ikke. Word advarer dig dog. Du kan f.eks. Se meddelelsen "Der er ikke nok hukommelse til at fortryde denne handling, Fortsæt? "Fortsæt på egen risiko.

• Undo-kommandoen fungerer ikke, når der ikke er noget at fortryde, eller hvis noget simpelthen ikke kan fortrydes. Du kan f.eks. Ikke fortryde en handling til opbevaring af disk.

• For at fortryde et Fortryd, skal du bruge Gendan.

Gentag kommandoen Fortryd fortryd

Hvis du fortryder noget og - hvem er det! - Du mente ikke, du skal bruge kommandoen Redo til at sætte tingene tilbage. For eksempel kan du skrive nogle tekst og derefter bruge Fortryd for at "untype" teksten. Du kan bruge kommandoen Redo til at gendanne indtastningen. Du har to valg:

• Tryk på Ctrl + Y.

• Klik på kommandoen Redo på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  

Redo-kommandoen tjener to funktioner:

• Det gør præcis det modsatte af, hvad uanset kommandoen Fortryd gør. Så hvis du skriver tekst, fortryder du untypes teksten, og Gentag genopretter teksten.

• Hvis du bruger Fortryd for at gendanne slettet tekst, skal du slette teksten igen igen.

Gentag kommandoen Repeat Typing

Når kommandoen Redo ikke har noget at gentage, ændrer det funktioner og bliver kommandoen Gentag typing, som kan være en reel tidsbesparelse.

Skriv f.eks. Følgende linjer i Word:

Knock, knock.

Hvem er der?

Knock.

Knock hvem?

Tryk på Ctrl + Y eller klik på kommandoen Repeat Typing på værktøjslinjen Hurtig adgang. Ord gentager de sidste par indtastninger, du skrev. (Hvis du skulle trykke på Backspace-tasten for at sikkerhedskopiere og slette, gentages Ctrl + Y kun fra dette punkt.)

• Du kan også bruge kommandoen Gentag typing til at anvende formatering igen. Når du arbejder i et dokument og ændrer stilarter på forskellige tekststykker, kan du ved hjælp af Gentag-tasten eller Redo-kommandoen spare tidspunkter, især når du bruger formatering.

• F4-tasten fungerer på samme måde som Ctrl + Y; begge fungerer som kommandotasterne Gentag skrivning.