Hvordan man bruger Word 2010s oversigtsvisning - dummies

Word 2010's skitsefunktion giver dig mulighed for at gruppere ideer eller plotelementer på en hierarkisk måde. Du kan så blande emnerne rundt, lave underemner og bare smide rundt forestillinger og koncepter for at hjælpe med at få dine tanker organiseret. Du kan bruge Word's Outline-tilstand til at oprette lister, arbejde på projekter eller se travlt, når chefen kommer rundt.

For at komme ind på oversigtsvisning skal du klikke på knappen Teensy Outline view i statuslinjen. Fanebladet Outlining vises også, når du aktiverer oversigtsvisning.

I oversigtsvisning kan du tage flere handlinger:

• Opret et nyt emne. Tryk på Enter i slutningen af ​​hvert emne for at oprette et andet emne på samme niveau som det første emne.

• Del et emne. Tryk på Enter-tasten, hvor du vil bryde. For eksempel at dele emnet Potter og pander, skal du først slette ordet og, og derefter med indsættelsespekeren placeret mellem de to ord, tryk på Enter-tasten.

• Deltag i to emner. Sæt indsættelsespekeren i slutningen af ​​det første emne, og tryk på Delete-tasten. (Denne metode virker ligesom at gå i to afsnit i et almindeligt dokument.)

Oprettelse af underemner

Konturer har flere niveauer. Under emner er underemner, og disse underemner kan have deres egne underemner. For eksempel kan dit hovedemne være ting, jeg beklager, og underemnerne ville være, hvad disse ting faktisk er.

Hvis du vil oprette et underemne, skal du blot skrive din underemne på hovedtema-niveauet, men tryk ikke på Enter, når du er færdig. I stedet skal du klikke på kommandoen Demote kommando, der findes i fanen Outlining-fanen. (Tastaturgenvejen til nedbringelse af et emne er Alt + Skift + →.)

Fremmer et emne

Flytter et emne til højre demoerer det. Ligeledes kan du flytte et emne til venstre for at promovere det. For eksempel, når du arbejder på et af dine underemner, vokser det kraftigt nok til at være dets eget hovedniveau emne. Hvis ja, fremme det. Anbring indsættelsespekeren i emneets tekst, og klik på kommandoen Fremhæve fanebladet Fremhæv. (Du kan også trykke på Alt + Skift + <- på tastaturet.)

Tilføjelse af et tekstemne

Når du føler behov for at bryde ud og faktisk skrive et afsnit i din oversigt, kan du gøre det. Selv om det er helt legitimt at skrive afsnit om emneliveau, kan du holde fast i et tekstemne ved at bruge knappen Demote to Body Text:

1. Tryk på Enter for at starte et nyt emne.

2. Klik på knappen Demote to Body Text.

   Alternativt kan du trykke på Ctrl + Shift + N, tastaturgenvejen for den normale stil.

Disse trin ændrer tekststilen til Body Text.Hvis du ændrer tekststilen til Body Text i din oversigt, kan du skrive lidt tekst til din tale, nogle instruktioner på en liste eller en smule af dialog fra din roman.

Omlægning af emner

Skønheden ved at oprette en disposition på en computer er, at du ikke kun kan promovere og dæmpe emner, men også blande dem rundt og omorganisere dem, efterhånden som din tankeproces bliver mere organiseret. For at flytte et emne skal du klikke på musen, så indføringspekeren blinker inde i det pågældende emne. Vælg derefter en af ​​disse teknikker for at omarrangere den:

• Klik på knappen Flyt op (eller tryk på Alt + Skift + pil op) for at flytte et emne op en linje.

• Klik på knappen Flyt ned (eller tryk på Alt + Skift + pil ned) for at flytte et emne på en linje.

Udvidende og kontraktlige emner

Medmindre du fortæller Word ellers, viser det alle emner i din oversigt, fra top til bund - alt. Når din omrids vokser, kan du kun se en del af billedet. Du kan udvide eller indgå dele af oversigten:

• Collapse: Et emne med underemner har et plustegn i sin cirkel. Hvis du vil skjule det pågældende emne og midlertidigt skjule underemner, skal du vælge knappen Collapse eller trykke på Alt + Shift + _ (understrege). Du kan også dobbeltklikke på plustegnet med musen for at kollapse et emne.

• Udvid: Klik på knappen Udvid eller tryk på Alt + Skift ++ (plus tegn). Igen kan du også klikke på plustegnet med musen for at udvide et sammenbrudt emne.

I stedet for at udvide og sammenbruge emner overalt, kan du se din oversigt på ethvert niveau ved at vælge det pågældende niveau fra rullemenuen Vis niveau. Vælg for eksempel niveau 2 fra listen, så kun emner på niveau 1 og niveau 2 vises.