Video: How To Password Protect Word Documents | Microsoft Word 2016 Tutorial 2024
Du kan muligvis ikke tænke på at gennemse dit Word 2016-dokument, når din vision er god, og du kan overhovedet bruge en mus eller et tastatur. Ikke alle er så velsignede. For at sikre, at du ikke utilsigtet opretter en fælde til en person, som måske ikke har dine samme evner, kan du køre Accessibility Checker. Som ved dokumentinspektion foregår denne aktivitet sent i skrivnings- og forlagsplanen.
Følg disse anvisninger for at kontrollere dit dokument for tilgængelighedsproblemer:
- Gem dit dokument. Alvorligt skal dette trin være det første skridt for enhver procedure.
- Klik på fanen Filer. Informationsskærmen vises.
- Klik på knappen Check for Issues og vælg Check Accessibility. Rækkevidden Tilgængelighedskontrol, der vises her, vises på højre side af dokumentvinduet. Det viser alle dele af dokumentet, der skal adresseres med hensyn til tilgængelighed.
- Klik for at vælge et enkelt element. Word fremhæver elementet i dit dokument og viser årsagerne til, at de skal adressere.
- Rul i Yderligere oplysninger-elementet i tilgængelighedskontrolpanelet for at gennemgå reparationen. I tilfælde af billedproblemet valgt i figuren mangler emnet alternativ tekst. Løsningen er at tilføje en tekstbeskrivelse til billedet.
- Fortsæt med at gennemgå dokumentet; gentag trin 4 og 5.
- Luk tilgængelighedscheckens rude, når du er færdig. Klik på knappen X (Luk).
Nogle af de elementer, der er markeret for tilgængelighedsproblemer, er kun relevante for dokumenter, du planlægger at offentliggøre elektronisk, såsom en eBook, et blogindlæg eller en webside. For eksempel er det viste alternativt tekstforslag irrelevant for et trykt dokument.