Indholdsfortegnelse:
Video: Sådan arbejder vi med bæredygtighed 2024
Dataene, der indeholder tallene i et PowerPoint 2013-diagram, er gemt i en Excel-projektmappe. Afhængigt af hvordan du oprettede diagrammet, kan denne Excel-projektmappe enten være et separat projektmappe eller blive integreret i dit PowerPoint-dokument. Uanset hvad, kan du arbejde med Excel, når du vil ændre diagramdataene.
For at ændre de data, som et diagram er baseret på, skal du vælge diagrammet. Et sæt af tre faner kaldet diagramværktøjerne tilføjes automatisk til båndet, når du vælger diagrammet. Vælg derefter fanen Design. Denne fane indeholder en gruppe kaldet Data, som giver fire kontroller. Disse kontroller giver dig mulighed for at udføre forskellige tricks på dataene, som beskrevet i de følgende afsnit.
Skift rækker og kolonner
Den første kontrol i datagruppen hedder Switch Row / Column. Det ændrer orienteringen af dit diagram på en måde, der kan være svært at beskrive, men let at visualisere.
Diagrammet i denne figur udgår ud fra følgende data:
| River City | Pixley | Hootersville | |
|---|---|---|---|
| Instrumenter | 20. 4 | 50. 6 | 45. 9 |
| Musik | 37. 4 | 36. 6 | 45. 9 |
| Uniformer | 90 | 34. 6 | 45 |
| Instruktion | 75 | 102 | 88 |
Ræderne bruges til at bestemme datakategorierne. Således viser diagrammet dataene for Instrumenter, Musik, Uniformer og Instruktion langs den vandrette akse.
Hvis du klikker på knappen Switch Row / Column, ændres diagrammet. Her kategoriseres diagrammet data for by, så salget til River City, Pixley og Hootersville er vist langs den vandrette akse.
Skift datavalg
Vælg data-knappen i datagruppen på fanen Design giver dig mulighed for at ændre valget af data, som diagrammet er baseret på. Når du klikker på denne knap, bliver du eskorteret til Excel.
Denne dialogboks lader dig gøre tre grundlæggende opgaver:
-
Skift rækkevidde. Du kan ændre rækkevidden af data, der bruges til diagrammet, ved at bruge tekstfeltet Diagramdataområde.
-
Skift række / kolonne. Du kan skifte rækker og kolonner ved at klikke på knappen Switch Row / Column. Gør dette har samme virkning som at klikke på knappen Switch Row / Column tilbage i PowerPoint.
-
Ændre intervaller og serier. Du kan spille med de enkelte intervaller, der indeholder dataene for hver serie. Du kan tilføje en ny serie, redigere det anvendte område for en eksisterende serie, slette en serie eller ændre rækkefølgen, hvor serien er præsenteret.
Rediger kildedataene
For at ændre de faktiske dataværdier, som et diagram er baseret på, skal du klikke på knappen Rediger data i datagruppen på fanen Design.Denne handling lancerer Excel for at vise diagramdataene. Du kan derefter foretage de ønskede ændringer. Når du vender tilbage til PowerPoint (ved at klikke hvor som helst i PowerPoint-vinduet), opdateres diagrammet for at afspejle dine ændringer.
Opdater et diagram
Hvis et diagram er knyttet til en separat Excel-projektmappe, kan du opdatere diagrammet for at afspejle eventuelle ændringer af de underliggende data. Det gør du ved at følge disse trin:
-
Klik på diagrammet for at vælge det.
Ribbonet udvides til at inkludere fanebladet Chart Tools.
-
Klik på fanen Design på båndet.
-
Klik på knappen Opdater data i datagruppen.
Diagrammet opdateres med data fra den underliggende Excel-projektmappe.
