Sådan arbejder du med kolonner i Word 2016 - dummies

Du tænker sandsynligvis ikke på et dokuments tekst som en kolonne. Nej, det er bare tekst på en side, margin til margin. Hemmeligt ser Word 2016 imidlertid på en sådan tekst som en enkelt kolonne. Så hvad enten du bruger kolonner eller ej, har Word allerede formateret dit dokument på den måde.

For at indstille antallet af tekstkolonner på en side, bruger du Word's Columns-kommandoen: Klik på fanen Layout, og klik på knappen Kolonner i gruppen Sideopsætning. Der vises en menu, der viser almindelige kolonneformateringsindstillinger, som vist til venstre her.

Kolonner menuen og dialogboksen.

For at være mere specifik med kolonne layout, vælg kommandoen Flere kolonner nederst i kolonner menuen. Dialogboksen Kolonner vises som vist til højre.

Dialogboksen Kolonner hjælper dig med at oprette og designe flere kolonner, der ikke er tilgængelige i kolonner-menuen: Brug feltet Antal kolonner til at indstille den ønskede mængde kolonner. Brug Preview-vinduet til at bestemme, hvordan siden er formateret. Klik på knappen OK for at anvende kolonneformatet til teksten.

• Klik på musen for at placere indsættelsespekeren på en side, når du arbejder med flere tekstkolonner. Det skyldes, at tastaturets markørbevægelsestaster ikke virker på en forudsigelig måde, når et dokument bruger mere end en kolonne tekst.

• Kolonner er et dokumentniveauformat. Valg af et kolonneformat fra kolonnerne knapmenuen påvirker hele dokumentet, formatering af hver side til antallet af angivne kolonner.

• Hvis du skal indstille forskellige kolonneformater på forskellige sider, skal du dele dokumentet i sektioner. I så fald påvirker den valgte kolonnetype kun den aktuelle sektion.

• Når du arbejder med kolonner og bemærker, at Word begynder at virke langsomt og nøjeregnende, gem dit arbejde!

• Maksimalt antal kolonner pr. Side? Det afhænger af størrelsen af ​​siden. Ordets mindste kolonnebredde er en halv tomme, så et typisk ark kan have op til 12 kolonner - ikke sådan et layout ville være tiltalende eller noget.