Sådan arbejder du med flere dokumenter i Word 2013 - dummies

Du behøver ikke begrænse din tekstbehandlingsbrugen til at lege med et enkelt dokument. Du kan åbne flere dokumenter i Word 2013, du kan arbejde på partiet, du kan endda dele et dokument i et vindue eller åbne et enkelt dokument i to eller flere vinduer. Det er ikke umuligt. Det er ikke sindssygt.

Sådan åbnes flere dokumenter på én gang

Det er ikke et spørgsmål om, om Word kan arbejde på mere end et dokument ad gangen. Nej, det handler om, hvordan du åbner disse dokumenter.

• Bliv ved at bruge kommandoen Åbn for at åbne dokumenter. Der findes ingen officiel grænse for antallet af dokumenter, som Word kan have åbent, selvom du bør undgå at have for mange åbne (mere end ti eller deromkring), fordi de sænker computeren.

• Vælg flere dokumenter, der skal åbnes, i dialogboksen Åbn. Tryk og hold Ctrl-tasten nede, mens du klikker for at vælge dokumenter. Klik på knappen Åbn, og alle dokumenterne åbnes, hver i eget vindue.

• Marker flere Word-dokumentikoner i et hvilket som helst mappevindue. Lasso dem med musen, eller Ctrl + klik for at vælge flere dokumenter. Tryk på Enter-tasten for at åbne partiet.

Sådan skifter du mellem flere dokumenter

Hvert dokument bor i sit eget Word-programvindue. En måde at skifte mellem dem er at bruge menuen Skift Windows på fanen Vis. Menuen indeholder så mange som ni åbne dokumenter i Word: For at skifte til et andet dokument skal du vælge det i menuen.

Når mere end ni dokumenter er åbne ad gangen, er det sidste punkt på menuen Switch Windows den mere Windows-kommando. Hvis du vælger dette element, vises dialogboksen Aktiver, der viser alle åbne dokumentvinduer. Vælg et dokument fra vinduet og klik på OK for at skifte til det.

Hold øje med ethvert dokument på listen med navnet Document1, Document2 eller lignende. Et sådant navn betyder, at du ikke har gemt dine ting endnu. Gør det nu!

Sådan får du vist mere end et dokument ad gangen

For at se to eller flere dokumenter, der vises på skærmen på samme tid, skal du vælge fanen Vis og klikke på Arranger alle-knappen. Umiddelbart organiserer Word alle sine vinduer ved at placere dem på skærmen som stykker af et puslespil.

• Med kommandoen Arrange All er det fint for et par dokumenter, men for mange endes du med et ubrugeligt rod.

• Ord arrangerer ikke minimerede vinduer.

• Ja, båndet forsvinder, når dokumentvinduet bliver for lille.

• Selvom du kan se mere end et dokument ad gangen, kan du arbejde på kun én ad gangen. Dokumentet med den fremhævede titellinje er den ene "på toppen."

• Klik på et vindues Maksimer-knap genopretter dokumentet til dets normale visning i fuld skærm.

Sådan sammenlignes to dokumenter ved siden af ​​hinanden

En hurtig og praktisk måde at gennemgå to dokumenter er at arrangere dem side om side i to vinduer og lås deres scrolling, så du kan gennemgå begge ad gangen. Sådan gør du dette trick:

1. Åbn begge dokumenter.

2. Klik på knappen Vis side om side på fanen Vis i vinduesgruppen.

   Word arrangerer øjeblikkeligt begge dokumenter i lodrette vinduer, med det aktuelle dokument til venstre og det andet til højre.

3. Rul enten dokument.

   Rulning af et dokument ruller også den anden. I denne tilstand kan du sammenligne to forskellige eller lignende dokumenter.

   Du kan deaktivere synkron rulning ved at klikke på knappen Synkron rullning, der findes i vinduesgruppen.

4. Når du er færdig, skal du vælge Vis side om side igen.

Sådan ses det samme dokument i flere vinduer

Et praktisk dokumentvisningstrik - især lange dokumenter - er at åbne et enkelt dokument i to vinduer. Dette trick gør det lettere at skrive og redigere end at hoppe frem og tilbage i det samme dokumentvindue og potentielt tabe dit sted.

For at åbne et andet vindue på et enkelt dokument skal du klikke på fanen Vis. Klik på knappen Nyt vindue i vinduesgruppen. Et andet vindue åbnes, der viser det aktuelle dokument. Du kan bekræfte, at det samme dokument er i to vinduer ved at tjekke vinduets titellinje: Det første vindues filnavn efterfølges af: 1, og det andet vindues filnavn efterfølges af: 2.

Når du ikke længere har brug for andet vindue, bare luk det. Du kan lukke enten vindue: 1 eller: 2; det er ligegyldigt. Lukning af det andet vindue fjerner kun den visning. Dokumentet er stadig åbent og tilgængeligt til redigering i det andet vindue.

• Selvom to vinduer er åbne, arbejder du stadig på kun ét dokument. De ændringer, du foretager i et vindue, opdateres i løbet af det andet.

• Denne funktion er nyttig til at skære og indsætte tekst eller grafik mellem dele af et langt dokument.

• Du kan endda åbne et tredje vindue ved at vælge kommandoen Ny vindue igen.

Sådan bruger du det gamle split-screen trick

Splitting på skærmen kan du se to dele af dit dokument i samme vindue. Du behøver ikke gider med ekstra vinduer her: Den øverste del af vinduet viser en del af dokumentet; den nederste del, en anden. Hver halvdel af skærmen ruller individuelt, så du kan gennemgå forskellige dele af det samme dokument uden at skifte vinduer.

For at opdele et vindue skal du klikke på knappen Split. Den findes på fanen Vis i vinduet Vindue. Det nuværende dokument er så opdelt i to visninger. Hver del kan rulles individuelt, så du kan gennemgå eller redigere forskellige dele af dokumentet i samme vindue.

For at fortryde splitten skal du dobbeltklikke på den med musen. Poof! Det er væk.

• Når linjalen er synlig, vises en anden linjal lige under splittelsen.

• Du kan flytte opdelingen op eller ned ved at trække den med musen.