Hvordan man arbejder med flere Word 2010-dokumenter på samme tid - dummier

O de ting, Word 2010 kan gøre med dokumenter! Du kan åbne flere Word-dokumenter på samme tid og arbejde på mange af dem, skifte mellem de forskellige åbne dokumenter.

Åbning af flere Word-dokumenter samtidigt

Det er ikke et spørgsmål om, om Word kan arbejde på mere end et dokument ad gangen. Nej, det handler om, hvordan du åbner disse dokumenter:

• Åben kommando: Bliv ved at bruge kommandoen Åbn for at åbne dokumenter. Der findes ingen officiel grænse for antallet af dokumenter, som Word kan have åbent, selvom du måske vil undgå at have for mange åbne (mere end ti eller deromkring), fordi de sænker computeren.

• Åbn dialogboksen: Vælg flere dokumenter, der skal åbnes, i dialogboksen Åbn. Tryk og hold Ctrl-tasten nede, mens du klikker for at vælge dokumenter. Klik på knappen Åbn, og alle dokumenterne åbnes, hver i eget vindue.

  

• Word-ikoner: Vælg et udvalg af Word-ikoner i et hvilket som helst mappevindue. Lasso dem med musen, eller Ctrl-klik for at vælge flere dokumenter. Tryk på Enter-tasten for at åbne partiet.

Skift mellem flere dokumenter

Hvert dokument bor i sit eget Word-programvindue. En måde at skifte mellem dem er at bruge menuen Skift Windows på fanen Vis:

1. Klik på knappen Skift Windows på fanen Vis.

   Vinduet Skifter Windows åbnes, og optæller så mange som ni åbne dokumenter i Word.

2. For at skifte til et andet dokument skal du vælge det i menuen.

   Når mere end ni dokumenter er åbne ad gangen, er det sidste punkt på menuen Switch Windows den mere Windows-kommando.

3. Hvis det vises, skal du vælge kommandoen Flere Windows for at få vist dialogboksen Aktiver, der viser alle åbne dokumentvinduer.

4. Vælg et dokument fra dialogboksen, og klik på OK for at skifte til det.

En hurtig måde at skifte fra et dokumentvindue til et andet er at trykke på Alt + Tab tastaturkombinationen. også hvert vindue har sin egen knap på proceslinjen i Windows. Hvis du vil skifte mellem vinduer i Word, skal du vælge dokumentnavnet fra en knap på proceslinjen.

Visning af mere end et dokument ad gangen

Du kan se to eller flere dokumenter vist på skærmen samtidig, klikke på fanen Vis og klikke på Arranger alle-knappen. Umiddelbart organiserer Word alle sine vinduer ved at placere dem på skærmen som stykker af et puslespil.

Fordi Word ikke arrangerer minimerede vinduer, er det en måde at holde flere vinduer åbne, men alligevel kun arrangere to, at minimere de vinduer, du ikke ønsker at arrangere.Klik derefter på knappen Arranger alle.

Selv om du kan se mere end et dokument ad gangen, kan du kun arbejde på én ad gangen. Dokumentet med den fremhævede titellinje er den ene "på toppen. "Ved at klikke på et vindues Maksimer-knap genoprettes dokumentet til dets normale visning i fuld skærm.