Hvordan man arbejder med tekst i en Word 2010-tabel - dummier

Tekst går ind i et bord i Word 2010 på en celle-til-celle basis. Hver celle i et Word-bord kan have sit eget stykkeformat og sit eget sæt faner. Grupper af celler, rækker og kolonner og hele bordet kan vælges og formateres ad gangen, hvis du vil. Alle standard tekst og stykkeformater gælder for celler i en tabel, ligesom de gør til almindelig tekst.

Vis linjalderen, når du arbejder med formatering af et bord - det er en velsignelse. Hvis linjeren ikke vises i dit dokument, skal du klikke på knappen Vis linjeledere for at kalde den frem.

Placering af tekst i et Word-bord

For at fylde en tabel med tekst, skal du blot skrive. Den tekst du skriver ind passer til en enkelt celle. Celler vokser højere for at rumme lange tekststykker. Nogle nøgler og nøglekombinationer udfører særlige funktioner i tabellen:

• Tab: Tryk på Tab-tasten for at flytte til den næste celle. Du flytter fra celle til celle, fra venstre mod højre. Ved at trykke på Tab i en tabels sidste (højst) kolonne flyttes du ned til næste række.

• Skift + Tab: For at flytte tilbage til den foregående celle, skal du trykke på Skift + Tab.

• Piletaster: Op, ned, venstre og højre taster flytter også dig rundt i bordet, men de bevæger sig stadig inden for enhver tekst i en celle. Derfor er brug af piletasterne til at flytte fra celle til celle ret ineffektiv.

• Enter: Enter-tasten tilføjer et nyt afsnit til en celle.

• Skift + Enter: Kombinationen Shift + Enter kan opdele lange linjer med tekst i en celle ved at indsætte en soft return.

• Ctrl + Tab: Hvis du vil bruge faner eller indrykning i en celle, skal du trykke på Ctrl + Tab i stedet for Tab.

Ved at trykke på Tab-tasten i tabellen sidste, nederste højre celle tilføjer der automatisk en anden række til tabellen.

Valg af tekst i et Word-bord

Her kan du vælge tekst i en tabel:

• Trin-klik med musen i en celle for at vælge al tekst i cellen.

• Vælg en enkelt celle ved at placere musen i celleets nederste venstre hjørne, og klik på for at markere cellen, når musemarkøren ændres til en nordøstpegepile.

  

• Flyt musen i venstre margen og klik for at vælge en række celler.

• Flyt musen over en kolonne og klik for at vælge den kolonne. Når musen er i "sød spot", skifter pegeren til en pil nedad.

  

• Valg af ting i et bord kan også udføres fra tabellen Gruppe på fanen Layout. Brug menuen Vælg til at vælge hele bordet, en række, en kolonne eller en enkelt celle.

  

• Ved at klikke på bordets "håndtag" vælges hele tabellen. Håndtaget er synligt, når musen peger på bordet eller når indsættelsespekeren er placeret inde i bordet.