Importer data til Excel fra Microsoft Access med træk og slip-dummier

Excel tilbyder flere metoder til at få dine adgangsdata til din Excel-datamodel til dine rapporter og dashboards. For enkelhed kan du bare ikke slå drag-and-drop-metoden. Du kan samtidig åbne en tom Excel-projektmappe og en Access-database, hvorfra du vil importere en tabel eller forespørgsel. Når begge er åbne, skal du ændre størrelsen på hver applikations vindue, så de begge er fuldt synlige på skærmen.

Hold musemarkøren hen over adgangstabellen eller forespørgslen, du vil kopiere til Excel. Klik nu på tabellen og træk det til det tomme regneark i Excel, som illustreret her.

Kopier en adgangstabel ved hjælp af træk-og-slip-metoden.

Træk-og-slip-metoden er praktisk, når du laver en hurtig engangsanalyse, hvor du har brug for et bestemt sæt data i Excel. Metoden er dog ikke så nyttig under følgende betingelser:

• Du forventer, at dette trin sker rutinemæssigt som en del af en gentagen analyse eller rapport.

• Du forventer, at brugerne af din Excel-præsentation får eller opdaterer dataene via denne metode.

• Det er ikke muligt eller praktisk for dig at blot åbne adgang hver gang du har brug for oplysningerne.

I disse scenarier er det meget bedre at bruge en anden teknik.