Lister til SharePoint Online Sites - dummies

SharePoint Online leveres med en samling standardlister og biblioteker. Microsoft har allerede taget sig tid til at udvikle disse for at gøre dit liv som udvikler lettere, så du kan lige så godt bruge dem. Følgende liste introducerer standard SharePoint-lister og indeholder korte beskrivelser:

• Meddelelser: Denne liste er for korte nyhedsartikler, hurtig statuskontrol og andre hurtige og informative ting.

• Kalender: Denne kalender er strengt aktiv - deadlines, møder, planlagte arrangementer og lignende. Du kan synkronisere oplysningerne i denne kalender med Microsoft Outlook eller andre Microsoft-venlige programmer.

• Cirkulationer: Denne liste er til at sende informationer til holdmedlemmer via en e-mail-besked; listen indeholder bekræftelsesstempler, så medlemmerne kan angive, at de har set, hvad du ville have dem til at se. Et eksempel ville være en vigtig ny virksomhedspolitik.

  Du kan bruge listen Cirkulationer til at spore, at alle har læst og accepteret politikken. Bemærk, at du skal have funktionen Gruppearbejdslister aktiveret for at kunne se denne listeskabelon.

• Kontakter: Hvis du er en almindelig Outlook-bruger, kan du have udviklet en liste over kontakter. Hvis du ikke har det, her er din chance for at liste de personer, der er relevante for dit team (som partnere, kunder eller offentlige embedsmænd). Du kan synkronisere listen over SharePoint-kontakter med Microsoft Outlook eller andre programmer, der passer fint med Microsoft-produkter.

• Brugerdefineret liste: Hvis du forsøger at udvikle en liste, men ingen af ​​standardlistetyperne gør det, du har i tankerne, kan du starte fra bunden med en tom liste og slippe ind de synspunkter og kolonner, du vil have.

• Brugerdefineret liste i databladvisning: Her er et kendt twist på den tomme liste: SharePoint viser det som et regneark, så du kan oprette en brugerdefineret liste lige så nemt som i Excel, med angivelse af visninger og kolonner som havde brug for. Bemærk, at denne listetype kræver en ActiveX-kontrol for listedatablade; heldigvis giver Microsoft Office sådan kontrol.

• Diskussionsforum: Hvis du er en erfaren netizen fra nyhedsgruppens storhedstid, vil denne liste være et kendt sted for online-diskussioner. Naturligvis vil du holde diskussionen forretningsmæssig, så denne listetype hjælper dig med at håndtere disse diskussioner (for eksempel kan du kræve, at indlæg godkendes, før alle kan se dem).

• Ekstern liste: Brug denne listetype til at oprette en liste over data, der er identificeret som en ekstern indholdstype.En ekstern indholdstype er et udtryk, der bruges til at beskrive grupperinger af data, der lever uden for SharePoint. Et eksempel kan være data, der lever i et backend-system, såsom SAP.

• Importark: Hvis du har data indeholdt i et eksisterende regneark (oprettet i Excel eller et andet Microsoft-kompatibelt program), som du vil bruge i SharePoint, kan du importere det til en liste af denne type. Du får de samme kolonner og data som det originale regneark.

• Problemsporing: Hvis du vil organisere projektgruppens svar på et problem, der er forbundet med (siger) et vigtigt projekt, er det den type liste, du bruger til at angive prioriteter, tildele opgaver og holde styr på fremskridt for at løse problemet.

• * Sprog og oversættelse: SharePoint tilbyder en oversættelsesstyrings arbejdsgang, der hjælper til at overføre oversættelsesopgaver. Denne listetype er til at oprette en liste over de sprog, der bruges i disse opgaver - og til udpegede oversættere for hvert sprog.

• Links: Denne listetype hjælper dig med at organisere links. Brugeren kan konsultere en liste over websider og lignende online ressourcer - og klik blot for at gå til nogen af ​​dem.

• Microsoft IME Dictionary List: Opret en Microsoft Input Method Editor (IME) ordbogsliste, når du vil bruge data i en SharePoint-liste som en Microsoft IME-ordbog. Microsoft IME er et system, der giver dig mulighed for at indtaste tegn, såsom japansk eller kinesisk, ikke fundet på dit tastatur.

  Når et program, der understøtter disse tegn, kører, vises et lille virtuelt tastatur på skærmen, der giver dig mulighed for at indtaste tegnene. Microsoft IME Dictionary List giver dig mulighed for at gemme de forskellige tegnværdier i SharePoint. Bemærk, at du skal have funktionen Gruppearbejdslister aktiveret for at kunne se denne listeskabelon.

• Projektopgaver: Hvis du er veteran i Microsoft Project 2010 (især hvis du har Project - eller en kompatibel tilsvarende - kører i din organisation), er denne listetype formentlig bekendt. Det er i det væsentlige en stor opgaveliste organiseret som et Gantt-diagram (som du rent faktisk kan åbne med Project): et sted at spore hold eller individuelle fremskridt på opgaver og holde øje med tildelte ressourcer og deadlines.

• Statusliste: Denne listetype giver et stort billede af et projekts status. Det er et sted at vise mål for (sige) et projekt og vise, hvor tæt du skal nå dem.

• Undersøgelse: Denne listetype er til indsamling af information, specielt ved crowd-sourcing. Her er hvor du lægger en liste over spørgsmål, du vil have folk til at svare på. En oversigtsliste hjælper dig med at formulere dine spørgsmål og kan opsummere svarene du kommer tilbage. Svarene til undersøgelsen lagres i listen og kan derefter analyseres, chartres eller eksporteres.

• Opgaver: Denne listetype er hovedsagelig en opgaveliste for et hold eller individ.