Video: Playground får virksomheden til at spille med Office 365 og Microsoft OneNote | Microsoft Danmark 2024
Med SharePoint Online, en af Office 365-produkterne, fungerer dokumentbiblioteker på samme måde som de havde, hvis du havde brugt tid, energi og ressourcer til implementering af SharePoint dig selv. Med SharePoint Online registrerer du dog bare om morgenen og begynder at bruge SharePoint om eftermiddagen.
A dokumentbibliotek er en speciel mappe, som du kan få adgang til via din webbrowser eller direkte fra Office-programmer, f.eks. Word eller Excel. Hvis du nogensinde har brugt SharePoint, er du velkendte dokumentbiblioteker.
Et SharePoint-dokumentbibliotek tager sig af den tunge løft af håndtering af indhold, såsom evnen til at tjekke og tjekke et dokument, versioning, sikkerhed og workflow. Hvert dokument i et bibliotek har en kontekstmenu, der kan åbnes ved at svinge over emnet og derefter klikke på rullemenuen, der vises i højre hjørne.
Et kendt tema i Office 365 er integration mellem produkter. Udover at arbejde med dokumentbibliotekets funktionalitet, såsom at tjekke og tjekke ud ved hjælp af browseren, kan du også gøre det fra Office-dokumenterne.
Som du kan forestille dig, kræver det meget plads i databasen for at gemme flere versioner af dokumenter. Af denne grund er versionering som standard deaktiveret på nye SharePoint-dokumentbiblioteker.
Følg disse trin for at aktivere versionering:
-
På båndet skal du klikke på fanen Bibliotek og derefter klikke på knappen Biblioteksindstillinger.
Siden Bibliotek Indstillinger vises.
-
Klik på linket Versioning Settings.
Siden Versionsindstillinger vises.
-
Vælg de versionsindstillinger, der er nødvendige for dit scenario.
-
Du kan vælge at have No Versioning, Major Versions eller Major og Minor versioner. Større versioner oprettes, når du tjekker et dokument, og mindre versioner oprettes, når du gemmer et udkast.
-
Du kan også konfigurere en række andre indstillinger, herunder at kræve godkendelse af indhold, antallet af versioner, der skal gemmes, antallet af udkast versioner, der skal bevares, niveauet for sikkerhed og om biblioteket skal kræve, at brugerne tjekker dokumentet før de kan foretage ændringer.
-
-
Klik på OK for at gemme dine indstillinger.
