Video: Playground får virksomheden til at spille med Office 365 og Microsoft OneNote | Microsoft Danmark 2024
SharePoint Online, et af Office 365-produkterne, indeholder et særligt bibliotek, der er specifikt rettet til PowerPoint-dias. Tænk på et diasbibliotek , der fungerer som et dias hovedkvarter.
Du har sandsynligvis oplevet problemet med at lede efter en virksomheds dias, som du ved, du så i fortiden. Du kan måske sprænge en e-mail ud og spørge, om nogen har det specielle dias, du har set præsenteret sidste år.
Du kan få svar, men hvordan ved du det, er den nyeste version af dækket? Når du har sporet ejeren af dækket, kan du få de rigtige dias, du har brug for til din præsentation.
SharePoint-diasbiblioteket giver et one-stop-shop til dias.
Hvis du vil oprette en PowerPoint-præsentation ved at bruge diasbiblioteket, kan du følge disse trin:
-
Åbn Internet Explorer og browse til SharePoint Online-diasbiblioteket.
Biblioteket indeholder alle dias, som alle i din organisation har uploadet til dette bibliotek.
For at uploade flere dias, skal du blot klikke på upload-knappen øverst i biblioteket.
-
Vælg de dias, du vil have i din præsentation, ved at klikke på vælgeren ved siden af hvert dias og derefter klikke på knappen Kopier dias til præsentation.
Din diaspræsentation er bygget øjeblikkeligt i PowerPoint og klar til din præsentation.
Udover at bygge præsentationer fra diasbiblioteket kan du styre og overvåge dine dias. Du kan vælge et bestemt dias i biblioteket ved at klikke på dens forhåndsvisning for at åbne ledelsessiden for det pågældende dias. På ledelsessiden kan du redigere et dias, administrere dets tilladelser eller endda oprette varsler til diaset.
En advarsel giver dig mulighed for at blive underrettet via enten e-mail eller en SMS, når der foretages ændringer i diaset. Du kan oprette varsler til
-
Dække eventuelle ændringer til et dias.
-
Dæk eventuelle ændringer til et enkelt objektglas, du vælger.
-
Dæk eventuelle ændringer til et dias, du har oprettet.
-
Dæk eventuelle ændringer til et dias, som du var den sidste til at ændre.
Da diasbiblioteket kun er et specialiseret SharePoint-bibliotek, har det stadig alle de rige indholdsforvaltningsfunktioner, der er tilgængelige for andre biblioteker, såsom check-in og check-out, versioning, sikkerhed og workflow.
Ud over det specialiserede diasbibliotek har SharePoint også et specialiseret bibliotek til styring af rige mediefiler, f.eks. Billeder, video og lydfiler. Du kan oprette et af disse mediebiblioteker ved at vælge Asset Library-skabelonen på skærmbilledet Opret.Du kan få adgang til skærmbilledet Opret ved at klikke på Site Actions fra din SharePoint Site og derefter vælge Andre indstillinger.
