Styring af SharePoint Designer Access - dummies

SharePoint 2016 giver dig mulighed for at konfigurere, hvilke brugere der kan bruge SharePoint Designer til at få adgang til dit websted. Før du hopper til den konklusion, at du ikke vil have nogen, gør det, skal du huske på, at SharePoint Designer har ændret sig. SharePoint Designer er det primære værktøj, der bruges til at udvikle workflow. Workflow har en række magtfulde evner, der maksimerer processer.

SharePoint Designer 2013 bruges til at udvikle workflows til SharePoint 2016. Microsoft besluttede ikke at genbruge SharePoint Designer-værktøjet. Spekulation er, at de på et tidspunkt vil flytte væk fra et separat værktøj, som SharePoint Designer, til en web-baseret app indeholdt i SharePoint, som workflow-udviklere kan bruge. Der er også et antal rigtig fantastiske workflow-skabelsesværktøjer på markedet, som dem, der er lavet af Nintex og K2.

At give brugeren ret til at bruge SharePoint Designer med dit websted:

1. Gennemse topwebstedet på dit holdwebsted, klik på ikonet Indstillinger gear og vælg Site Settings og Klik derefter på linket SharePoint Designer Settings i sektionen Site Collection Administration.
2. Vælg de indstillinger, du vil aktivere:
   • Aktiver SharePoint Designer: Brugere, der er Site Ejere eller som har Design-tilladelser, kan bruge SharePoint Designer til at få adgang til dit websted.
   • Aktiver fjernelse af sider fra webstedets definition: Det er ikke en god idé at tillade dette, medmindre du har en god grund til at gøre det. Fjernelse af sider kan forårsage problemer, når du opgraderer senere. Mange mennesker gør det hele tiden, mens de udvikler sig, men så implementerer de deres ændringer senere på en sådan måde, at det ikke kræver at løsrive sig fra webstedets definition.
   • Aktiver Tilpasning af Mastersider og Side Layouts: Dette er fint for udgivelse af websteder, men det er normalt ikke nødvendigt for holdets websteder.
   • Aktivér styring af webadressens webadressestruktur: Dette giver brugerne mulighed for at se mappehierarkiet. Du kan normalt tillade dette, medmindre du tror det vil overvælde brugeren.
3. Klik på OK for at gemme dine ændringer.