Manuel skema versus automatisk tidsplan i projekt 2013 - dummies

Et af de mest værdifulde aspekter, der tilbydes af Project 2013, har traditionelt været evnen til at omregne arbejdsplaner, når du ændrer projektstart dato eller en ændring i en opgaves tidsplan påvirker en eller flere afhængige (linkede) opgaver. Denne kraftfulde adfærd gemmer projektlederen - dig - fra at skulle genoverveje og genindføre datoer for at omfordele opgaver i hele projektet.

Men flip-sider til fordelene ved automatisering eksisterer altid, og i tilfælde af projektplanlægning kan automatisk planlægning føre til uønskede skemaændringer baseret på softwareadfærd og ikke på menneskelig ekspertise.

For at bevare de hjælpsomme aspekter af automatisering, der gør planlægningen mindre tidskrævende, samtidig med at projektledere kan beholde tidsplanstyring, når det er nødvendigt, tillader Project 2013 brugerstyret planlægning .

I brugerstyret planlægning kan du vælge en af ​​disse planlægningsmetoder for hver opgave:

• Auto Schedule: Projekt beregner opgaveplaner for dig baseret på projektets startdato og slut dato, opgave afhængigheder, kalender valg og ressource planlægning.

• Manuelt: Projekt giver dig mulighed for at springe ind i varigheden og datoerne og angive dem senere. Når du indtaster varigheden og datoerne, fastsætter Project timeplanen for opgaven og bevæger den ikke, medmindre du gør det manuelt. De manuelt planlagte opgaver bevæger sig, hvis du omstiller hele projektet, i de fleste tilfælde. Gantt-bjælkerne til manuelt planlagte opgaver varierer også i udseende fra dem til automatisk planlagte opgaver.

Indikatoren for automatisk planlagte og manuelt planlagte opgaver findes nederst i projektvinduet. Projektfilen kan have alle manuelt planlagte opgaver eller alle automatisk planlagte opgaver - eller en blanding af de to. Som standard skal alle opgaver, du opretter, bruge den manuelt planlagte tilstand.

Du kan ændre opgavemåden på to måder:

• For det overordnede projekt: For at ændre tilstanden for alle nye opgaver skal du vælge fanen Opgave, klikke på Mode i gruppen Opgaver og derefter vælge Automatisk planlægning eller Manuelt Planlæg fra menuen.

• Enhver individuel opgave: For at ændre opgavemodus for en individuel ny opgave eller en opgave, som du tidligere har indtastet i tidsplanen, skal du klikke på fanen Opgave på båndet og derefter klikke på Manuelt planlægning eller Automatisk planlægning i Planlægningsgruppen.

  Eller i arket klikker du på opgavefunktionscellen for opgaven, klik på rullemenuen, der vises, og klik på enten Manuel manuelt eller Automatisk planlagt i rullelisten.

  

Du er nødt til at afbalancere ønsket om din indre kontrolfreak versus behovet for at være en effektiv projektleder ved at bestemme, hvor ofte man skal bruge manuel planlægning. Selvom manuel planlægning forhindrer Project i at flytte opgaver, som du ønsker at blive sat i tidsplanen, kan det være nødvendigt at redigere tidsplanerne for snesevis af afhængige opgaver i et langt eller kompliceret projekt.

Den bedste balance - især for begynderprojektledere - kan være at bruge manuel planlægning sparsomt.