Video: The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial 2024
Af Nancy C. Muir
Microsoft Office Project 2007 hjælper dig med at holde dine projekter på rette spor, administrere dine ressourcer og skrive dine fremskridt online. Med Project 2007 kan du oprette en projektplan, styre dine menneskelige ressourcer og stramme timingen for et projekt, når tingene begynder at glide. Som med ethvert program kan genvejstaster og nyttige websteder gøre livet lettere.
Sådan løser du menneskeskabskonflikter med Microsoft Office Project 2007
Når et medlem af projektteamet er samlet i dit Microsoft Office Project 2007-projekt, kan du tage skridt til at rette op på problemet ved hjælp af følgende forslag. Husk at forholdene i dit projekt afgøre, om en bestemt løsning er brugbar. For eksempel kan du kun tilføje ressourcer, hvis dit budget tillader det, og du kan kun øge en persons tilgængelighed til projektet ved at tjekke med den person - og hendes chef - for at være sikker på, at det er okay.
Prøv disse tips til at styre arbejdsbyrden:
-
Revisér ressourceens tilgængelighed til projektet. For eksempel ændrer personens tilgængelighed fra 50 procent til 100 procent.
-
Rediger tildelinger for at fjerne holdmedlemmet fra nogle opgaver i konfliktens tidsramme.
-
Flyt en opgave, som den overbelastede person er tildelt til en senere dato eller ændre opgavernes afhængighedsforhold.
-
Tilføj en anden person til en opgave, der forårsager, at ressourcen overbookes. Dette gør det muligt at gennemføre opgaven hurtigere og frigøre den primære person tidligere.
-
Udskift den overordnede person med en anden på nogle opgaver. Prøv guiden for ressourceudskiftning for at få hjælp til dette.
-
Gør ændringer i ressourcebasiskalenderen for at gøre det muligt for ressourcen at arbejde mere tid om ugen.
Sådan opretter du en projektplan i Microsoft Office Project 2007
Du kan bruge projektguiden i Microsoft Office Project 2007 til at gå igennem opbygningen af et projekt. Men hvis du foretrækker selv at gøre ting, skal du følge denne praktiske tjekliste for at hjælpe dig med at opbygge en projektplan:
-
Indtast projektoplysninger (f.eks. Startdato).
-
Konfigurer din arbejdskalender.
-
Opret opgaver, indtast oplysninger om varigheder.
-
Opret milepæle (opgaver med nul varighed) i dit projekt.
-
Organiser dine opgaver i faser ved hjælp af projektets dispositionsstruktur.
-
Opret afhængigheder mellem opgaver og tilføj begrænsninger, hvis det er relevant.
-
Opret ressourcer, tildele pris / sats og ressource kalender information.
-
Tildel ressourcer til opgaver.
-
Løs ressourcekonflikter.
-
Gennemgå projektets samlede varighed og omkostninger og foretag om nødvendigt justeringer.
-
Angiv en basislinje.
Når du har udført disse opgaver, er du klar til at starte projektet, følge dets fremskridt og rapportere det fremskridt til ledelsen ved hjælp af Project Reports eller ved blot at udskrive din tidsplan eller dele den på nettet.
Nyttige websteder til at arbejde med Microsoft Office Project 2007
Når du administrerer projekter med Microsoft Office Project 2007, kan du altid bruge et nyttigt websted. Følgende liste indeholder links til nogle nyttige projektledelsesorienterede websteder samt nogle få steder, hvor du kan få adgang til projektskabeloner eller tredjeparts-tilføjelser til Project:
-
Microsoft Template Gallery
-
Microsoft Enterprise Project Management Solutions
-
AllPM, International Institute for Learning, Projektlederens hjemmeside
-
Amerikansk samfund til fremme af projektledelse
-
International Project Management Association
-
Projektledelsesinstitut
-
Projektledelse. com
Sådan afkortes projekttid med Microsoft Office Project 2007
Du estimerer projektets længde så godt du kan, men hvis dit Microsoft Office Project 2007-projekt tager længere tid end forventet, kan du prøve følgende metoder til at stramme timingen:
-
Ændre afhængigheder, så opgaverne kan begynde hurtigere, hvis det er muligt.
-
Opret overlappende afhængigheder, hvor det er relevant.
-
Reducer mængden af slap (men lad dig aldrig slippe af med det hele!) På individuelle opgaver.
-
Tilføj ressourcer til indsatsstyrede opgaver for at få dem til at afslutte tidligere.
-
Overvej om dit projekt kan klare sig uden bestemte opgaver (for eksempel en anden Q & A testfase eller en ledelsesvurdering af et pakke design).
-
Outsource en fase af dit projekt, når interne menneskelige ressourcer ikke kan fuldføre det, fordi de er optaget af andre opgaver.
Microsoft Office Project 2007 Tastaturgenveje
Som enhver god software tilbyder Microsoft Office Project 2007 tastaturgenveje til at hjælpe dig med at administrere dine projekter med færre tastetryk. Genvejstaster du bruger hele tiden, når du bygger og arbejder med en projektplan, indeholder dem i følgende tabel:
Tastetryk | Resultat |
---|---|
Indsæt | Indsætter ny opgave |
Ctrl + K | Indsætter hyperlink |
F7 | Begynder stavekontrol |
Alt + F10 | Tildel ressourcer |
Skift + F2 | Åbner dialogboksen Opgaveinformation |
F1 | Åbner Microsoft Project Help < Ctrl + F |
Viser dialogboksen Find | Ctrl + F2 |
Links valgte opgaver | Ctrl + G |
Viser dialogboksen Gå til | Ctrl + H |
Skærme dialogboksen Find / erstatt | Ctrl + Z |
Afbryder den forrige handling | Ctrl + Y |
Gendanner den fortrydte handling | Ctrl + P |
Viser dialogboksen Udskriv | Ctrl + N |
Åbner ny projektopgavepanel | Ctrl + O |
Åbner dialogboksen Åbn | Ctrl + T |
Åbner enterprise resource data | Ctrl + S |
Gem filen
|