Microsoft Project 2010 til Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Nancy C. Muir

Projekt 2010, den nyeste inkarnation af Microsofts populære projektstyringssoftware, tilbyder en enorm væld af funktionalitet. Microsoft Project 2010 er dog sandsynligvis ikke som nogen anden software, du nogensinde har brugt, så mastering det kan virke en skræmmende proces. Denne Cheat Sheet giver dig tips og tricks til at gøre, hvad du gør hver dag som projektleder.

Sådan bruges Microsoft Project 2010 til at løse ressourcekonflikter

Når en ressource er samlet, skal du bruge Microsoft Project 2010 til at sikre, at dit projekt forbliver på rette spor. Med Microsoft Project 2010 kan du løse ressourcekonflikter ved at ændre opgaver, skifte planlægning og meget mere. Overvej følgende taktikker for at løse ressourcekonflikter:

• Revidere ressourceens tilgængelighed til projektet. For eksempel ændrer personens tilgængelighed fra 50 procent til 100 procent.

• Rediger opgaver for at fjerne ressourcen fra nogle opgaver i konfliktens tidsramme. Den nye Team Planner visning er fantastisk til dette formål.

• Flyt en opgave, som ressourcen er tildelt til en senere dato, ved hjælp af værktøjet Flyt opgaver eller ændre opgavernes afhængighedsforhold.

• Tilføj en anden ressource til en opgave, som den overordnede ressource er optaget af. Skift opgaven til automatisk planlægning og indsatsdrevet, hvis det er nødvendigt, for at give opgaven mulighed for at blive gennemført hurtigere og frigøre ressourcerne tidligere.

• Udskift ressourcen med en anden på nogle opgaver. Prøv guiden for ressourceudskiftning for at få hjælp med dette, hvis du bruger Project Server.

• Vælg en opgave, og klik derefter på knappen Inspicer i gruppen Opgaver på fanen Opgave. De faktorer, der kører timingen for den valgte opgave, er tilvejebragt, så du kan tage de nødvendige skridt til at løse dem. For eksempel hvis en opgaveafhængighed kører timing, og du kan ændre afhængigheden, kan det løse dit problem.

• Gør ændringer i ressourcebasiskalenderen for at gøre det muligt for ressourcen at arbejde mere tid om ugen.

Opret et projektplan med Microsoft Project 2010

Oprettelse af en projektplan er let med Microsoft Project 2010. Nedenfor er nogle praktiske trin til at hjælpe dig med at opbygge en Microsoft Project-plan. Når du har udført listen, er du klar til at starte projektet og følge eventuelle fremskridt på det. Du kan derefter rapportere fremskridt til ledelsen ved at bruge Microsoft Project rapporter, ved blot at udskrive din tidsplan eller ved at dele den på nettet.

• Indtast projektoplysninger (f.eks. Startdato).

• Konfigurer din arbejdskalender.

• Opret opgaver, vælg planlægningsmetode og opgavetype indstillinger og indtast oplysninger om varigheder.

• Opret milepæle (opgaver med nul varighed) i dit projekt.

• Organiser dine opgaver i faser ved hjælp af projektets dispositionsstruktur.

• Opret afhængigheder mellem opgaver og tilføj begrænsninger, hvis det er relevant.

• Opret ressourcer, tildele pris / sats og ressource kalender information.

• Tildel ressourcer til opgaver.

• Løs ressourcekonflikter.

• Gennemgå projektets samlede varighed og omkostninger og foretag om nødvendigt justeringer.

• Angiv en basislinje.

Nyttige websteder til at udbygge projektledelsesekspertise

Om du overvejer projektledelse en kunst eller færdighed, hjælper Microsoft Project 2010 dig med at gøre det bedre. Forbedre din Microsoft Project-ekspertise ved at besøge websteder, der tilbyder skabeloner og tredjeparts-tilføjelser til Microsoft Project og anden projektstyringsinformation:

• Microsoft Template Gallery

• Oversigt over Microsoft Enterprise Project Management Solution

• Projektledelsesinstitut < Projektledelse. com

• Det amerikanske samfund til fremme af projektledelse

• allPM, International Institute for Learning, projektlederens hjemmeside

• International Project Management Association

• Genvejstaster til Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 maksimerer effektiviteten som Du styrer projekter - men Project 2010 genveje sparer også tid på tastaturet: Her er nogle genvejstaster, du vil bruge hele tiden, når du bygger og arbejder med en projektplan.

Nøgleord

Resultat	Indsæt
Indsætter ny opgave	Ctrl + K
Indsætter hyperlink	F7
Starter stavekontrol	Alt + F10
Tildeler ressourcer	Skift + F2
Åbner dialogboksen Opgaveoplysninger	F1
Åbner Microsoft Project Help	Ctrl + F
Viser dialogboksen Find	Ctrl + F2
Links udvalgte opgaver	Ctrl + G
Viser dialogboksen Gå til	Ctrl + H
Viser dialogboksen Udskift	Ctrl + Z
Afbryder den forrige handling	Ctrl + Y
Gendanner den ubesvarede handling	Ctrl + P
Viser forhåndsvisningen i Backstage	Ctrl + N
Åbner et nyt tomt projekt	Ctrl + O
Åbner dialogboksen Åbn boks	Ctrl + S
Gem filen	Tidsbesparende teknikker til projektstyring

Projektledelse handler om at spare tid. Men selv med ledelsesværktøjer som Microsoft Project 2010, kan dit projekt løbe længere end forventet. I så fald skal du prøve følgende metoder for at stramme timingen:

Forøg antallet af automatisk planlagte opgaver i din projektplan, så Project kan omlægge dem automatisk.

• Rediger afhængigheder, så opgaverne kan begynde hurtigere, hvis det er muligt.

• Opret overlappende afhængigheder, når det er relevant.

• Reducer mængden af ​​slap (men lad dig aldrig slippe af med det hele!) På individuelle opgaver.

• Tilføj ressourcer til automatisk planlagte indsatsdrevne opgaver for at få dem til at afslutte tidligere.

• Overvej om dit projekt kan klare sig uden bestemte opgaver (for eksempel en anden QA-testfase eller en ledelsesvurdering af et pakkeudformning).

• Outsource en fase af dit projekt, når interne menneskelige ressourcer ikke kan fuldføre det, fordi de er optaget af andre opgaver.