Overvåge nøglepræstationer med statuslister og scorecards - dummies

Statuslister i SharePoint 2010-websteder med deres ledsagende rød / gul / grøn stoplampe grafik er en fantastisk måde at opdatere beslutningstagere på på den aktuelle status for et præstationsobjekt. Tænk budgettet, sikkerhedshændelser, produktionsfejl og så videre. Fantastisk top-of-the-rock visualisering!

Indikatorerne kan være fra en SharePoint-liste, en dataforbindelse, gemt i Excel eller manuelt indtastet i Web-delen.

Følg disse trin for at udforske statuslisten:

1. Klik på linket All Site Content i den venstre navigationsrude.

   Siden All Site Content vises. Bemærk linket Prøveindikatorer under listen Kategori.

2. Klik på linket Eksempelindikatorer.

   Tre eksemplarer er inkluderet - Moral, Produktivitet og Udgifter. Disse er befolket manuelt.

3. Åbn en af ​​de tre prøveindikatorer ved at vælge Rediger egenskaber på rullelisten Item.

   Dialogboksen Eksempelindikatorer vises. Bemærk indikatorværdien og de statusikonværdier, der bruges til at bestemme, hvad værdierne er for at overstige, fare eller fejle.

4. Klik på X-knappen for at lukke dialogboksen Indikatoregenskaber.

5. Klik på Ny rulleliste for at få vist dine muligheder for at oprette en ny indikator.

   Valgmulighederne omfatter SharePoint Lister, Excel, SQL Server Analysis Services og Statusindikator med fast værdi.

6. Vælg indstillingen for fast værdi baseret statusindikator.

   Dialogboksen Eksempelindikatorer vises.

7. (Valgfrit) Gennemgå valgene og tilføj en ny indikator.

8. Klik på OK for at gemme din nye indikator.

Du kan bruge Web-delen til denne liste til at vise status på en side med dine andre scorecards, diagrammer og dashboards.