Netværksadministration: Udvikling af en virksomheds kontinuitetsplan - dummies

En forretnings kontinuitetsplan (BCP) er simpelthen En plan for, hvordan du vil fortsætte driften af ​​dine vigtigste forretningsprocesser, hvis den normale drift af processen fejler. Hvis din primærkontorlokalitet f.eks. Lukkes i en uge på grund af en stor brand over gaden, behøver du ikke at suspendere operationer, hvis du har en forretningsplan på plads.

Nøglen til en BCP er redundans for hver komponent, der er afgørende for dine forretningsprocesser. Disse komponenter omfatter:

• Faciliteter: Hvis din virksomhed allerede har flere kontorlokaler, kan du muligvis midlertidigt klemme ind på en af ​​de andre steder i katastrofeens varighed. Hvis ikke, skal du i forvejen aftale med en ejendomsmægler, så du hurtigt kan arrangere en alternativ placering. Ved at have foretaget en aftale på forhånd, kan du flytte ind på en nødsted i et øjebliks varsel.

• Computerudstyr: Det gør ikke ondt at have et sæt ekstra computere i lager et sted, så du kan grave dem ud for at bruge i en nødsituation. Disse computere har fortrinsvis allerede din kritiske software installeret. Det næste bedste ville være at have detaljerede planer til rådighed, så din it-medarbejder hurtigt kan installere nøglesoftware på nyt udstyr for at få din virksomhed til at køre.

  Hold altid et aktuelt sæt backup-bånd på et andet sted.

• Telefoner: Diskuter nødtelefonitjenester på forhånd med din telefonselskab. Hvis du er tvunget til at flytte til et andet sted i 24-timers varsel, hvor hurtigt kan du få dine telefoner i gang? Og kan du arrangere at få dine indgående gratisopkald sendt videre til den nye placering?

• Personale: Medmindre du arbejder for et statsligt organ, har du sandsynligvis ikke overflødige medarbejdere. Du kan dog i forvejen arrangere arrangementer med et midlertidigt bureau for at yde administrativ hjælp med kort varsel.

• Papirvarer: Dette lyder som en lille detalje, men du bør gemme en forsyning af alle dine vigtige papirvarer (brevpapir, konvolutter, fakturaer, erklæringer osv.) På et sikkert sted. På den måde, hvis din hovedplacering er pludselig utilgængelig, behøver du ikke at vente en uge for at få nyt brevpapir eller fakturaer udskrevet.

• Hard copy-filer: Gem en sikkerhedskopi af vigtigt trykt materiale (kundefakturaer, salgsposter osv.) På et andet sted.