Netværksadministration: Sådan indstilles postboksens lagergrænser i Microsoft Exchange Server 2016

Exchange 2016 giver dig mulighed for at indstille en grænse for størrelsen af ​​hver brugers postkasse på din netværk. I en meget lille organisation kan du sikkert komme væk uden at indføre strenge postkassestørrelsesgrænser. Hvis din organisation har 20 eller flere brugere, skal du dog begrænse størrelsen på hver brugers postkasse for at forhindre, at Exchange Private Mail-butikken kommer ud af hånden.

Exchange indeholder tre typer lagringsgrænser for brugerpostkasser:

• Problem med advarsel ved: Når denne grænse overskrides, sendes en e-mail-advarsel til brugeren for at lade ham vide, at hans postkasse bliver stor.
• Forbud send til: Når denne grænse er nået, kan brugeren ikke sende e-mail, men postkassen fortsætter med at modtage e-mail. Brugeren kan ikke sende e-mails igen, før hun sletter nok e-mails til at reducere postkassens størrelse under grænsen.
• Forbud send og modtag på: Når denne grænse er nået, lukker postkassen ned og kan hverken sende eller modtage e-mails.
• Behold slette elementer til (dage): De fleste brugere er ikke klar over det, men når de permanent sletter et element fra deres postkasse, fjernes elementet ikke permanent permanent. I stedet beholder Exchange genstanden for den periode, der er angivet af denne grænse. Standard er 14 dage.
• Gem slette postkasser for (Dage): Denne grænse angiver, hvor længe Exchange skal beholde postkasser, som du sletter.

Du kan (og bør) indstille en standard lagringsgrænse, der gælder for alle postkasser i din organisation. Du kan også tilsidesætte disse grænser for bestemte brugere. De grænser du angiver vil afhænge af mange faktorer, herunder antallet af brugere i din organisation, typen af ​​e-mail, de typisk bruger (for eksempel kræver de store vedhæftede filer?) Og mængden af ​​diskplads tilgængelig på din Exchange-server.

1. Vælg Databaser i Exchange Admin Center. En liste over databaser til dit Exchange-miljø vises. I dette eksempel er der kun en database. For større Exchange-miljøer kan du muligvis se flere databaser.

   

   Siden Exchange Admin Center Databases.
2. Dobbeltklik på databasen, hvis grænser du vil ændre. Siden Mailbox Database vises.

   

   Siden Postkasse Database.
3. Vælg grænser.
4. Siden Mailbox Database Limits vises.

   

   Siden for postkasse databasegrænser.
5. Skift indstillinger for lagergrænser for at opfylde dine behov. Som standard er lagringsgrænserne sat ganske højt: Advarsler udstedes på ca. 1.9GB, send tilladelse tilbagekaldes til 2GB, og både send og modtag tilladelser tilbagekaldes til 2. 3GB. Disse grænser er generøse, men husk på, at hvis du har 100 brugere, kan din postkasse database vokse til 200 GB. Du vil muligvis indstille lavere grænser.
6. Klik på Gem. De fastsatte grænser træder i kraft straks.

Hvis du pålægger begrænsede standardlagringsgrænser for dine brugere, vil du måske slappe af grænserne fra sag til sag. Nogle brugere kan kræve en større postkasse på grund af den type arbejde, de gør, og du vil sandsynligvis ikke lægge en stram grænse på din chef.

Heldigvis er det nemt at overstyre standardgrænserne for en bestemt bruger. Her er trinene:

1. Vælg Modtagere i Exchange Admin Center, og dobbeltklik derefter på den postkasse, du vil redigere. Brugerens postkasse side vises.
2. Vælg Brug af postkasse. Siden Mailbox Usage vises.

   

   Siden Brug af postkasse.
3. Klik på Flere indstillinger. Indstillingerne for postkassens grænser vises.

   

   Indstilling af standard lagringsgrænser.
4. Skift indstillinger for lagergrænser for at opfylde dine behov. Du kan justere nogen af ​​postkassens grænser op eller ned for at oprette grænser for brugeren, som enten er mere eller mindre restriktive end standardindstillingerne for databasen.
5. Klik på Gem. De fastsatte grænser træder i kraft straks.