Netværksadministration: Mailbox Storage Limits - dummies

Exchange Server 2010 lader dig indstille en grænse for størrelsen af ​​hver brugers postkasse. I en meget lille organisation kan du sikkert komme væk uden at indføre strenge postkassestørrelsesgrænser. Men hvis din organisation har 20 eller mere, skal du begrænse størrelsen af ​​hver brugers postkasse for at forhindre, at Exchange Private Mail-butikken kommer ud af hånden.

Exchange indeholder tre typer lagringsgrænser for brugerpostkasser:

• Problemvarsling ved: Når denne grænse overskrides, sendes en e-mail-advarsel til brugeren for at lade dem vide, at deres postkasse bliver stor.

• Forbud send til: Når denne grænse er nået, kan brugeren ikke sende e-mail, men postkassen fortsætter med at modtage e-mail. Brugeren kan ikke sende e-mails igen, før han eller hun sletter nok e-mails til at reducere postkassens størrelse under grænsen.

• Forbud send og modtag ved: Når denne grænse er nået, lukker postkassen ned og kan hverken sende eller modtage e-mails.

Du kan (og bør) angive en standard lagringsgrænse, der gælder for alle postkasser i din organisation. Du kan også tilsidesætte disse grænser for bestemte brugere.

Følg disse trin for at konfigurere standardlagringsgrænserne for alle postkasser:

1. Vælg Start → Administrationsværktøjer → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Dette affyrer Exchange Management Console.

2. Naviger i Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Organisationskonfiguration → Postkasse i navigationsruden.

   Dette viser organisationens postkasse konfiguration.

   

3. I listen over postkassedatabaser skal du højreklikke på postkassedatabasen og vælge Egenskaber.

   Normalt er der kun en mailbox database opført; Postkassedatabasen er fremhævet i figuren.

   Når du vælger Egenskaber, vises dialogboksen Egenskaber for postkasse database.

4. Klik på fanen Limits.

   fanen Grænser vises.

   

5. Skift indstillinger for lagergrænser for at opfylde dine behov.

   Som standard er lagringsgrænserne sat ganske højt: Advarsler udstedes på ca. 1. 9GB, send tilladelse tilbagekaldes til 2GB, og både send og modtagelsesrettigheder tilbagekaldes til ca. 2. 3GB. En tillæg på 2 GB for hver brugers postkasse er generøs, men husk at hvis du har 100 brugere, betyder det, at din postkasse database kan vokse til 200 GB. Du vil muligvis indstille lavere grænser.

6. Klik på OK.

   De grænser du har indstillet, træder i kraft straks.

Hvis du pålægger begrænsede standardlagringsgrænser for dine brugere, vil du måske slappe af grænserne fra sag til sag.For eksempel kan nogle brugere kræve en større postkasse på grund af den type arbejde, de udfører. Og du vil sandsynligvis ikke lægge en stram grænse på din chef.

Heldigvis er det let at tilsidesætte standardgrænserne for en bestemt bruger. Her er trinene:

1. I Exchange Management Console navigerer du til Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Modtagerkonfiguration → Postkasse.

2. Højreklik på den bruger, som du vil tilsidesætte grænserne for.

   Dette indkaldes til dialogboksen Egenskaber for postkasse.

3. Klik på fanen Postkasseindstillinger.

4. Dobbeltklik op Storage Quotas.

   Dialogboksen Lagerkvoter vises.

   

5. Afmarker afkrydsningsfeltet Brug standardboks for databaser.

   Dette gør det muligt for de kontroller, der giver dig mulighed for at indstille grænser for udstedelse advarsel, forbud mod afsendelse og forbud mod afsendelse og modtagelse.

6. Indstil de relevante grænser for brugeren.

7. Klik på OK.

   Lagringsgrænserne er konfigureret.