Netværksadministration: SharePoint Page Creation - dummies

Standard SharePoint-webstedet består af flere standard sider, herunder et dokumentbibliotek, en kalender og et diskussionsforum. Du kan tilføje sider til dit SharePoint-websted for at tilpasse det efter behov. For eksempel har mange SharePoint-websteder mere end et dokumentbibliotek til at gemme forskellige typer dokumenter.

For at oprette en ny SharePoint-side skal du klikke på Site Actions og derefter klikke på Flere indstillinger. Opret side vises.

Som du kan se, kan du med SharePoint tilføje mange forskellige typer sider og websteder til din portal. Her er nogle af de mest almindeligt anvendte:

• Meddelelser: En liste over nyhedsartikler og andre korte oplysninger.

• Grundmødearbejdsområde: Et helt websted (ikke kun en enkelt side), som giver dig mulighed for at planlægge, organisere og registrere resultaterne af et møde. Webstedet indeholder lister til styring af dagsordenen, møde deltagere og dokumenter.

• Blank Meeting Workspace: Et tomt mødelokale, der ligner det grundlæggende mødearbejdsområde, men uden de foruddefinerede lister.

• Blank Site: Et websted (ikke kun en enkelt side), der ikke tilføjer noget indhold.

• Blog: En blogside.

• Kalender: SharePoint-kalender sider sporer begivenheder relateret til SharePoint-webstedet, men de kan integreres med brugernes personlige kalenderforvaltere som Outlook.

• Velgørenhedsbidrag Web: Sporer oplysninger om fundraisingskampagner.

• Kontakter: Her finder du en liste over navne og adresser, som kan integreres med andre kontaktforvaltere, herunder Microsoft Outlook og Exchange.

• Indholdsside: En side, som du kan redigere, som du ønsker.

• Brugerdefineret liste: En liste, hvor du kan angive de data, der skal optages for hvert element i listen.

• Diskussionsforum: Dette er et meddelelsesforum, hvor brugere kan sende meddelelser og sende svar til andre brugers meddelelser.

• Dokumentbibliotek: Dette er et lager af dokumentfiler i et system med mapper og undermapper. Dokumentbiblioteker kan spore flere versioner af dokumenter, og de giver brugerne mulighed for at kontrollere dokumenter ind og ud af biblioteket. For mere information om dokumentbiblioteker, se afsnittet "Arbejde med dokumentbiblioteker" senere i dette kapitel.

• Dokumentarbejdsområde: Et samarbejdscenter, hvor brugere kan arbejde sammen om delte dokumenter. Dokumentarbejdsområder er pænt integreret med Office 2010.

• Formularbibliotek: A formularbibliotek er et lager af XML-baserede forretningsformer.Formularbiblioteker er designet til at arbejde sammen med en formulareditor, som f.eks. Microsofts InfoPath.

• Gruppearbejdssted: Et websted designet til grupper, der arbejder sammen om et projekt. Webstedet indeholder en gruppe kalender, cirkulationsliste, telefonopkald memo, dokumentbibliotek og andre lister.

• Problemsporing: Sporer problemer forbundet med et projekt eller en genstand.

• Links: Dette er en liste over links til andre websider.

• Billedbibliotek: Dette er en samling af billeder. Billedbiblioteker kan tilbyde brugerne mulighed for at se miniaturebilleder, downloade billedfiler og nemt lave diasshow.

• Projektopgaver: Denne side indeholder en liste over projektledelsesopgaver, der kan ses som et Gantt-diagram.

• Undersøgelse: En liste over spørgsmål, der kan besvares af brugerne.

• Webside side: Dette er en webside, som du kan tilføje standard eller tilpassede webdele til.

• Wiki Page Library: Et Wiki-bibliotek er en samling af sammenkoblede artikler.

Når du klikker på en af ​​sidetyperne på siden Opret, beder SharePoint dig om de grundlæggende muligheder for siden - typisk bare navnet på siden - i ruden i højre side af vinduet. For at oprette emnet skal du skrive et navn i tekstfeltet og klikke på Opret.

Hvis du vil angive yderligere muligheder, kan du klikke på knappen Flere muligheder til højre for at vise en side, der beder om yderligere oplysninger.

For eksempel spørger siden Flere muligheder for et dokumentbibliotek (vist i den følgende illustration) dig om navn og beskrivelse for dokumentbiblioteket, og du kan vælge, om biblioteket skal inkluderes i menuen Hurtigstart, om du vil track versionshistorik for dokumenter i biblioteket og standard filtype for nye dokumenter tilføjet til biblioteket.

Når du har indtastet de ønskede oplysninger, skal du klikke på knappen Opret for at oprette siden.