Video: Intro til favoritværktøj nr. 4 - risikoanalyse (8 af 13) 2024
Projektledere ved, at alle projekter har risiko. For mange ukendte faktorer er det muligt for dig at kunne forvente, at dit projekt skal gå præcis som planlagt. For at tage højde for disse ukendte elementer skal du tage dig tid til at følge disse trin:
-
Arbejd med dit team for at oprette en liste over alle mulige risici. Analyser WBS, tidsplan, budget, teknisk dokumentation og anden dokumentation, du kan få fat i.
-
Beregn sandsynligheden for, at de risici, du har identificeret, vil forekomme og bestemme deres indvirkning.
For eksempel kan risici påvirke tidsplanen, budgettet, omfanget, kvaliteten, interessenttilfredsheden eller et andet formål.
-
Prioriter risiciene af dem, der har størst indflydelse og sandsynlighed.
-
Udvikle en reaktionsplan for risici, der sandsynligvis vil få en betydelig indvirkning, hvis de opstår. Svar kan omfatte disse strategier:
-
Undgå risikoen helt, find en anden måde at udføre en opgave på eller eliminere den risikable del af projektet
-
Formindsk risikoen ved at reducere sandsynligheden eller virkningen af arrangementet (eller begge)
-
Overfør risikoen til en anden (som en sælger) for at håndtere
-
Escalere risikoen for nogen, der kan gøre noget ved det, f.eks. Sponsor eller programleder
-
Acceptér risikoen, enten med en beredskabsplan eller uforudsete reserve
-
-
Opdater projektplanen.
Medtag det arbejde, ressourcer, tid og finansiering, der er nødvendigt for at gennemføre risikoresvarene, hvis det er relevant.