Gemmer Office 2016 Files - dummies

De fleste dumper deres dokumenter inde i en mappe i Dokumenter mappe. Opbevar for mange dokumenter i denne mappe, og du finder det næsten umuligt at finde noget. For at gøre det lettere at hente filer, er det en god ide at gemme forskellige data i forskellige mapper, som f.eks. Opbevaring af skatterelateret information i en særlig momsopgørelsesmappe eller fakturaer i en særlig mappe 2017 Fakturaer.

Til venstre for egne enheder vil Office 2016 naturligvis gemme alle dine filer i mappen Dokumenter, så du skal fortælle Office 2016, hvor du vil have det til at gemme filer.

Ud over at definere en standardmappe til at gemme filer, kan du også definere et standardfilformat til dine Office 2016-programmer. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du har brug for at dele filer med andre, som f.eks. Personer, der stadig sidder fast ved hjælp af en ældre version af Microsoft Office (97/2000 / XP / 2003).

Endelig, for at beskytte dine data (så meget som muligt) fra uundgåelige computerkrascher og harddiskfejl, indeholder Office 2016-programmer en særlig AutoRecover-funktion, som gemmer en midlertidig kopi af din fil med faste intervaller, f.eks. Hvert tiende minut. På den måde, hvis strømmen går ud, mister du kun de ændringer, du har lavet i de sidste ti minutter, og ikke alle dine ændringer. Access tilbyder dog ikke en AutoRecover-funktion, fordi den alligevel automatisk gemmer ændringer i dine data.

Følg disse trin for at tilpasse funktionen Location, Format og AutoRecover i et Office 2013-program:

1. Indlæs det Office 2016-program, du vil tilpasse (f.eks. Word eller PowerPoint).

2. Klik på fanen Filer.

3. Klik på Indstillinger.

   Dialogboksen Indstillinger vises.

4. Klik på Gem i venstre rude.

   Dialogboksen Indstillinger viser forskellige Gem indstillinger.

5. (Valgfrit) Klik i feltet Gem filer i dette format og vælg et filformat, f.eks. 97 - 2003-formatet for at gemme filer, der er kompatible med tidligere versioner af Office.

6. (Valgfrit) Klik i tekstboksen Standard lokal filplacering og skriv det drev og den mappe, du vil definere som standardmappe. (Eller klik på knappen Gennemse og vælg derefter en mappe.)

7. (Valgfrit) Vælg afkrydsningsfeltet Gem automatisk omregistrering, klik på i tekstboksen Minutter, og skriv en værdi eller klik på op / ned-pilene for at definere en værdi, såsom 7 minutter.

8. Klik på OK.