Ting der sker mens du skriver Word 2013 - dummies

Når du trygt komponerer din tekst i Word 2013, kan fingrene energisk jabere knapperne på tastaturet, du bemærker måske nogle ting, der sker på skærmen. Du kan se pletter. Du kan se linjer og bokse. Du kan endda se lynnedslag! Alle er bivirkninger ved at skrive i Word. De er helt normale.

Statuslinjen

Grunden til, at det er status , er, at det kan vise dig status for dit dokument, opdatering af oplysninger, mens du skriver.

Den type information, der vises, og hvor meget information der vises, afhænger af, hvordan du konfigurerede Word.

For bedre at se statuslinjen, når du skriver med tastaturet på skærmen, skal du trykke på knappen Tastaturbytte, der vises i margenen. Når du har trykket på knappen, hopper statuslinjen op over tastaturet.

Sidebreve

Word forsøger sit bedste for at vise dig, hvor en side slutter, og en anden side begynder. Denne funktion er mest nyttig, fordi du ofte vil beholde elementer på en side, eller måske kan folk bare vide, hvornår teksten, de skriver, flyder fra den ene side til den næste.

Statuslinjen hjælper dig med at finde ud af, hvilken side du arbejder på. For eksempel ændrer sidenummerindikatoren fra 6 til 7, når du starter en ny side. Word viser dig også grafisk, hvor en side slutter, og en anden begynder.

I Udskriftslayout-visning, hvilket er den måde, hvorpå Word normalt viser dit dokument, ser du virtuelle sider og et mellemrum mellem dem.

Tekst som fremkommer over det æteriske tomrum er på en side, og tekst under tomrummet er på næste side. Ja, det ligner rigtige ark papir.

• I Word vises kun sidebeskeder i Udskriv layout og Udkast. I Udkast-visning vises sideskiftet som en linje med prikker, der marcherer over skærmen.

• Du kan ændre mellemrummet mellem sider i udskrivningsvisning. Peg musen ved hullet. Når musemarkøren ændres, som vist i margen, skal du dobbeltklikke for at lukke eller åbne mellemrummet.

• Tving ikke et sideskift ved at trykke på Enter-tasten en gang til. Du vil fortryde det.

Sammenklappelige overskrifter

Du kan muligvis se en lille trekant til venstre for forskellige overskrifter i dine dokumenter. Disse trekanter giver dig mulighed for at udvide eller sammenbruge al tekst i overskriftsdelen. Klik en gang for at sammenbruge teksten Klik igen for at udvide den.

Spots og rod i teksten

Der er ingen årsag til alarm, hvis du ser pletter - eller prikker - midt i den tekst du skriver, som f.eks.

Thiscanvery annoying. ¶

Det du ser er ikke-udskrevne tegn. Word bruger forskellige symboler til at repræsentere ting, som du normalt ikke kan se: mellemrum, faner, Enter-tasten og mere.

For at slå disse elementer til eller fra, skal du klikke på knappen Vis / skjul på fanen Startside i Afsnit-gruppen. Klik en gang for at vise gooberne; klik igen for at skjule dem.

Tastaturgenvejen til kommandoen Vis / Skjul er Ctrl + Skift + 8.

Hvorfor bryde med at vise gooberne? Nogle gange er det nyttigt at tjekke, hvad der sker med formatering, find vildledende faner visuelt eller find manglende afsnit, for eksempel. ( WordPerfect-brugere: Det er så tæt, som du kan komme til kommandoen Reveal Codes i Word.)

Farvet understreger

Tilføjelse af understreget til din tekst i Word er cinchy; Men undertiden kan Word gøre nogle understreger og tilføre mærkelig farvet tekst alene.

Rød zigzag: Stavefejl i Word er understreget med røde zigzags.

Blå zigzag: Grammatiske og ordvalgsfejl er markeret med en speciel blå zigzag. Den blå understregede tekst er sandsynligvis ikke det bedste valg for dig at bruge.

Blå understreger: Word fremhæver høfligt webadresser ved hjælp af blå, understreget tekst i dit dokument. Du kan Ctrl + klikke på den blå understregede tekst for at besøge websiden.

Røde linjer: Du kan se røde linjer i margen, under eller gennem tekst. Hvis det er tilfældet, betyder det at du bruger Word's Track Changes-funktionen. Det kan køre dig nødder, når du ikke ved hvad der sker.