Opgave- og ressourcekalendere i Projekt 2013 - Dummies

Du kan indstille en opgavekalender til at bruge en anden base kalenderskabelon fra den, du valgte til projektkalenderen i Projekt 2013. Dette har forrang over projektkalenderen for den opgave.

Antag, at du vælger Standard kalenderskabelon for et projekt og en 24-timers kalender til opgaver. Hvis du angiver, at opgaven har en varighed på en dag, er det en 24-timers dag (forudsat at de tildelte ressourcer også bruger en kalender, der giver mulighed for en 24-timers skema, som f.eks. Maskiner).

Følg disse trin for at ændre indstillingerne for en aktivitetskalender:

1. Dobbeltklik på opgavens navn.

   Dialogboksen Opgaveoplysninger vises.

2. Klik på fanen Avanceret.

3. Vælg en anden base kalender på rullelisten Kalender.

4. Klik på OK-knappen for at gemme den nye kalenderindstilling.

Hvis en ressource, der er tildelt en opgave, har en ændret kalender, fungerer ressourcen kun i de specifikke timer, som opgavekalenderen og ressourcekalenderen har til fælles.

Kun arbejdsressourcer har deres egne kalendere. Det skyldes, at materielle ressourcer ikke opkræves af tid arbejdet, men af ​​enheder, der anvendes, og en omkostnings ressource er tildelt et fast beløb, der ikke vedrører nogen tid arbejdet på en opgave.

Selv de mest ressourcefulde ressourcer har kun så mange timer på en dag til arbejde. Når du skal håndtere variationer i ressourceplaner, skal du overveje at ændre ressourcekalendere.

Du kan ændre basiskalenderen skabelonen for hver arbejds ressource og indstille bestemte datoer som arbejde eller nonworking. Disse undtagelser har forrang over projekt- og opgavekalendere, og kontrollerer, hvornår en bestemt ressource kan fungere.

Medmindre en ressource har en helt unik arbejdsplan, skal du ikke ændre sin base kalender skabelon. For eksempel, hvis en ressource normalt virker et dagskifte, men arbejder et natskift i kun få dage i projektets levetid, skal du ikke ændre ressourcens basis kalender skabelon til Night Shift.

Medmindre dit projekt omhandler det mest detaljerede tidsrum, hvor timer og ikke dage er de typiske måleenheder for opgaver, er det mere arbejde at foretage disse typer af ændringer, end det er værd.

Følg disse trin for at ændre en ressources kalenderindstillinger:

1. Vis en visning, der indeholder en ressourcekolonne, som f.eks. Ressourcearkvisningen.

   Vælg blot visningen fra rullelisten, der vises, når du klikker nederst på Gantt Chart-knappen på fanen Opgave i båndet.

2. Dobbeltklik på et ressourcenavn.

   Dialogboksen Ressourceinformation vises.

3. Klik på knappen Skift arbejdstid på fanen Generelt for at få vist dialogboksen Skift arbejdstid.

   Fanebladene Undtagelser og arbejdsvinkler har indstillinger, der er identiske med dem i dialogboksen Skift arbejdstid for opgaver, men ændringer, der foretages her, påvirker denne ressource i stedet for opgaven.

4. Klik på den dag, du vil ændre i Klik på en dag for at se dens Working Times-kalenderafsnit.

5. Klik på fanen Arbejdstider for at vise den; klik derefter på en tom række, indtast et navn for undtagelsen, og tryk på Enter.

   Hvis du vil redigere standard arbejdsuge for alle ugens år, skal du forlade [Standard] i stedet. Hvis du vil markere en enkeltferie, skal du bruge fanen Undtagelser i stedet.

6. Klik på den undtagelse, du lige har oprettet, og klik på knappen Detaljer.

   Dialogboksen Detaljer for denne undtagelse vises.

7. Vælg den dag eller dage, der skal ændres, på listen Vælg dag (r) på venstre side.

   Du kan klikke på den første dag og derefter Skift + klik for at vælge en række tilstødende dage, eller Ctrl + klik for at vælge ikke-tilstødende dage.

8. Hvis du vil indstille arbejdstider for disse undtagelser, skal du vælge enten Ikke-arbejdsmæssig eller Arbejdsprocent-knappen.

9. Hvis du vælger sidstnævnte mulighed i trin 8, skal du indtaste et tidsinterval i felterne Fra og Til.

   For at slette en række i området Fra og Til skal du klikke på rækkenummeret og trykke på Slet.

   Indstil to eller flere sæt tal (for eksempel 8 til 12 og 1 til 5) i start- og slutkolonnerne for at indstille uafbrudte timer (for eksempel at opbygge en frokostpaus).

10. Indstil rækkevidden af ​​gentagelse.

    Indstil startdatoen for forekomsten, vælg afslut efter-knappen og indtast antallet af forekomster, eller vælg Afslut ved i stedet og indtast slutdatoen for gentagelsen.

    

11. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Skift arbejdstid og gem disse ændringer.

Micromanaging nonworking tid til dine ressourcer kan ikke give dig tid til at gøre noget andet, så undgå denne trang. For eksempel, hvis nogen tager en halv dag til en læge, må man ikke blokere for en dag. Men hvis en ressource tager en to ugers ferie eller en tre måneders sabbatsperiode, skal du sandsynligvis ændre den ressourcens kalender.

Ressourcer kan virke overarbejde, selvom deres kalendere siger, at de er 9 til 5, selvom du skal fortælle Project 2013 om at planlægge overarbejde. Du kan også indstille en anden sats, der skal opkræves for overarbejde for den pågældende ressource.