Ti tilbehør til Outlook 2013 - dummies

Outlook 2013 kan gøre nok for dig uden hjælp udefra, men et par velovervejede tilbehør kan gøre dit liv endnu nemmere. Nogle yndlings tilbehør udgør op for muligheder, som Outlook burde have, men ikke. Nogle tilbehør hjælper dig med at bruge dine Outlook-data overalt, når som helst.

Smartphones

Smartphones er overalt i dag, og de er nok den mest kraftfulde Outlook-tilbehør. "Hvis du ikke har handlet til en ny mobiltelefon i det seneste, er smartphones mobiltelefoner med indbygget personlig organisationssoftware. De bedste smartphones i øjeblikket omfatter iPhone og Android-baserede enheder som Motorola Droid. (BlackBerry mister jorden hurtigt.)

Selv om du kan indtaste og administrere data i et snap med Outlook, kan du bære din vigtigste Outlook-info i lommen på, hvilken smartphone du helst bærer. Du kan endda læse din e-mail på metroen ved hjælp af en smartphone.

Outlook kører ikke en smartphone, men mange tredjepartsapps forbinder din smartphone med Outlook. Tjek din smartphone app butik.

Microsoft Office

Når Outlook først blev udgivet, var det en del af Microsoft Office 97-pakken. I visse situationer tilbyder Microsoft Outlook som en selvstændig produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), så du kan ikke altid have fordelene ved at bruge Microsoft Office og Outlook i koncert.

Office giver dig mulighed for at gøre alle slags tricks med udgående e-mail og grafik, mens Outlook gør det nemt at udveksle det arbejde, du har oprettet i Office via e-mail.

En visitkortscanner

Du kan bruge flere mærker af visitkortskannere til at kopiere kontaktoplysninger til Outlook fra visitkortene du samler på møder, konferencer og messer. Selvfølgelig kan du kan indtaste alle oplysninger manuelt, men hvis du samler mere end et par dusin kort om ugen, kan en business-card scanner spare dig for meget arbejde.

Mozy backup service

Prøv Mozy backup service for at sikkerhedskopiere dine Outlook data. Mozy er en tjeneste, der automatisk sikkerhedskopierer de mest kritiske data på din computer og gemmer den på internettet, hvor den er sikker. Hvis din computer går i stykker, eller hvis himlen forbyder, skal du lide en brand, oversvømmelse eller anden katastrofe, der ødelægger din computer, du kan få dine oplysninger tilbage og starte op, hvor du slap af.

Du skal bruge en højhastigheds internetforbindelse for at gøre brug af Mozy. Det koster om måneden, men fred i sindet er værd at hver øre.

Xobni-tilføjelse

Indbakke stavet bagud er Xobni, et tilføjelsesprogram, der hjælper dig med at søge, sortere og analysere de oplysninger, du gemmer i Outlook.Det kan endda fortælle dig, hvilken tid på dagen din chef e-mailer dig oftest. (Her er et tip: Vær så tilgængelig da.) Nogle af Xobni's bedre tricks er allerede blevet tilføjet til Outlook, men du kan stadig give Xobni gratis prøveversion en hvirvel for at se, om du kan lide det.

Microsoft SharePoint

Hidtil har Microsoft SharePoint fundet hyppigst i store organisationer, der har brug for en måde at dele informationer og samarbejde om jævnt. Programmet var for besværligt og dyrt for private brugere og hjemmefirmaer. Nu kan nogen købe en tjeneste kaldet SharePoint Online, hvilket er hvad Microsoft kalder abonnementsversionen af ​​SharePoint, som den sælger. Du betaler afhængigt af serviceniveauet, du ønsker.

Hvis du har et regelmæssigt hold, der samarbejder om forretningsprojekter, kan du overveje at prøve SharePoint som et værktøj til at dele dokumenter og andre oplysninger.

Microsoft Exchange

Mange af de funktioner, der synes at være indbygget i Outlook, kræver faktisk, at du kører et program kaldet Microsoft Exchange. Exchange giver dig mulighed for at dele dine Outlook-oplysninger med andre mennesker på dit kontor og koordinere møder og opgaver.

Du kan leje Microsoft Exchange-konti fra mange forskellige leverandører, herunder Microsoft, til et månedligt gebyr pr. Bruger.

SkyDrive

Med online giganter som Google, der trækker vejret nede, mister Microsoft at skabe onlinetjenester, som kan holde kunderne. SkyDrive er Microsofts cloud entry og erstatter Windows Live. Det er paraplyen, hvorunder du kan finde en lang række gratis tjenester, der forbedrer og udvider Microsoft Office, herunder adgang til dine filer via internettet.

Dette nifty værktøj installeres automatisk med Office, eller du kan downloade appen. Fra fildeling til kalenderudgivelse får du stor værdi fra SkyDrive.

Tekstmeddelelsestjenester

Support til Outlook Mobile Services, den tjeneste, der understøtter SMS-beskeder (SMS), betyder, at du har brug for en MS Exchange Server, der understøtter SMS / MMS-beskeder (i grunden vælger virksomhedens brugere). For de af jer, der ikke er en af ​​de udvalgte, skal du finde en tredjeparts tjenesteudbyder. Søg på internettet for en tjeneste, der opfylder dine behov.

Dymo LabelWriter

De mennesker, der designede Outlook, blev så glade for e-mail, at de helt glemte det gammeldags frimærke-system, som nogle mennesker stadig foretrækker. (Hvor malerisk!) Udsigterne alene kan gemme zillioner af postadresser, men det gør ikke et meget godt stykke arbejde med at lægge en adresse på en konvolut.

Dymo LabelWriter kan bygge bro over dette mellemrum og udskrive enhver adresse fra Outlook til en bekvem gummeret etiket, som du kan holde på en pakke eller konvolut hurtigere end du kan sige United States Postal Service.