Ti PowerPoint 2013-kommandoer - dummies

Og så skete det, at disse ti PowerPoint 2013-bud blev sendt ned fra generation til generation. Overhold disse bud, og det skal gå godt med dig, med din computer og ja også med din projektor.

Jeg. Du skal ofte frelse dit arbejde

Hvert to eller tre minutter, tryk Ctrl + S. Det tager kun et sekund at gemme din fil, og du ved aldrig, hvornår du bliver offer for en roterende strømbrud (selvom du ikke bor i Californien).

II. Du gemmer hver præsentation i sin korrekte mappe

Når du gemmer en fil, skal du dobbeltkrydse den mappe, du gemmer den til. Det er alt for nemt at gemme en præsentation i den forkerte mappe og derefter bruge timer på at søge efter filen senere. Du vil ende med at bebrejde computeren for at miste dine filer.

III. Du må ikke misbruge dit programs formateringsfunktioner.

Ja, PowerPoint giver dig mulighed for at indstille hvert ord i en anden skrifttype, bruge 92 forskellige farver på et enkelt objektglas og fylde hver sidste pixel af tomt rum med clipart. Hvis du vil have dine dias at se ud som løsepenge, skal du gå videre. Ellers skal du holde tingene simple.

IV. Du må ikke stjæle ophavsretligt beskyttede materialer

I nogle minutter med Google eller en anden søgemaskine kan du sikkert finde det rigtige billede eller uddrag af clipart til ethvert præsentationsbehov, der måtte opstå. Men husk, at mange af disse billeder, clip art tegninger og mediefiler er copyright-beskyttet. Brug dem ikke, hvis du ikke har tilladelse.

V. Du forbliver ved dit farveskema, auto-layout og skabelon

Microsoft hyrede en besætning af out-of-work kunstnere til at vælge farverne til farveskemaerne, arrangere ting med diaslayouterne og skabe smukt udformede skabeloner. Humor dem De kan lide det, når du bruger deres ting. Føler dig ikke kædet til de færdigpakkede mønstre, men lad dig ikke gå langt fra dem, medmindre du har et godt kunstnerisk øje.

VI. Du må ikke misbruge dit publikum med et uendeligt udvalg af søde animationer eller sjove lyde.

PowerPoint-animationer er søde og nogle gange ret nyttige. Men hvis du gør en tåget animation på hvert lysbillede, vil det snart være, at dit publikum bare tror, ​​du er mærkelig.

VII. Hold din computer guruer glad

Hvis du har en ven eller kollega, der ved mere om computere end du gør, skal du holde den person glad. Kast ham eller hende en lejlighedsvis Twinkie eller en taske Cheetos. Behandl computer nørder som om de er mennesker. Du vil trods alt, at de skal være dine venner.

VIII. Du gemmer dine filer hver dag

Ja, hver dag.En af disse dage kommer du kun til at arbejde for at opdage en bunke af murbrokker, hvor dit skrivebord plejede at være. En føderal agent vil afhente hvad der er tilbage på computerens tastatur og grine. Men hvis du sikkerhedskopierer hver dag, vil du ikke miste mere end en dags arbejde.

IX. Du skal ikke frygte noget ondt, for Ctrl + Z er altid med dig.

Marts fremad med dristighed. Ikke sikker på, hvad en knap gør? Klik på det! Klik det to gange, hvis det får dig til at føle sig kraftig! Det værste, det kan gøre, er at ødelægge din præsentation. Hvis det sker, kan du trykke på Ctrl + Z for at indstille ting, som de skal være.

Hvis du virkelig ødelægger ting, skal du bare lukke præsentationen uden at gemme. Åbn derefter den tidligere gemte version. Når alt kommer til alt, adlyder du det første bud, ikke?

X. Du skal ikke panikere

Du er den eneste, der ved, du er nervøs. Det går helt fint. Forestil publikum nøgne, hvis det vil hjælpe. (Medmindre du selv laver en præsentation til en nudistklub, og de faktisk er nøgne, så prøv at forestille dem med deres tøj på.)