Indholdsfortegnelse:
- Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang.
- Vis dine meddelelser med Smart Art.
- Oversæt dine e-mail-meddelelser.
- Tilføj diagrammer for påvirkning.
- Brug symboler i e-mail.
- Åbn flere kalendere.
- Overordnede kalendere.
- Se et usædvanligt antal dage.
- Vælg datoer som en gruppe.
- Pin-kontaktkort.
Video: How to spot a liar | Pamela Meyer 2024
Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang.
Office 2013 har et arrangement af kontroller, der fjerner menuer til fordel for store bånd, faner og knapper. Med et gammeldags menusystem ved du, at alt, hvad du vil gøre, er på en menu et eller andet sted. I det nye arrangement … hvem ved det?
Der er dog håb. Når du har fundet det værktøj, du har brug for, kan du højreklikke på værktøjet og vælge Tilføj til hurtigadgangs værktøjslinje. Det tilføjer et lille ikon til den tynde strimmel ikoner, der sidder lige over båndet (eller under båndet, hvis du flytter det der).
Hvis du nogensinde har bogmærket et websted, ved du, hvordan det virker. Hvis du højreklikker på værktøjslinjen Hurtig adgang og vælger Vis værktøjslinjen Hurtig adgang under båndet, er det præcis, hvad der sker.
Hver Outlook-formular har også sin egen Quick Access-værktøjslinje. Det er nyttigt for at fremskynde opgaver, du udfører ofte. Hvis du gerne vil udskrive individuelle e-mail-meddelelser fra tid til anden, kan du tilføje kommandoen Hurtig udskrivning, når du læser eller komponerer en besked. På den måde er kommandoen Udskriv et par klik tættere.
Vis dine meddelelser med Smart Art.
Design kan få dig til at se smart ud, hvis du ved hvad du laver. Hvis du ikke ved hvad du laver, kan du falde tilbage på Smart Art, en anden spændende funktion på båndets Indsæt-faneblad. Smart Art hjælper dig med at oprette farverige, annoterede designs, der kan tilføjes til din e-mail.
Oversæt dine e-mail-meddelelser.
Hvis dine indgående e-mail-meddelelser er så forvirrende, at de virker som om de er skrevet på fremmedsprog, er de måske. Du kan oversætte indgående e-mail-meddelelser i Outlook 2013 ved at fremhæve den forvirrende tekst, højreklikke og vælge Oversæt.
Alternativt kan du klikke på knappen Oversæt i båndet. Hvis oversættelserne ikke engang giver mening, kan du føle det bedre at vide, at det ikke er din skyld, at du ikke kan forstå, at de gibberiske folk sender dig.
Tilføj diagrammer for påvirkning.
Diagramværktøjet er lige under Smart Art-knappen på båndets Indsæt-faneblad. Værktøjet kan gøre de tanker du udtrykker i din e-mail ser positivt ordnet ud (uanset hvor uorden dit sind kan være).
Fra indersiden af en ny e-mail-meddelelse skal du klikke på fanen Indsæt og vælge diagramværktøjet. Vælg en generel type fra listen til venstre eller vælg en bestemt type fra listen til højre. Mekanikerne ved at oprette et Outlook-diagram svarer meget til dem til oprettelse af et Excel-diagram.
Brug symboler i e-mail.
Hvis du ofte bruger symboler som Euro-valutasymbolet, kan du tilføje disse symboler til dine e-mail-beskeder ved at klikke på symbolknappen på fanen Indsæt, mens du komponerer en e-mail-besked. Vælg bare det ønskede symbol. Hvis du vælger Flere symboler, kan du også indsætte kloge ting som brøker, pile og mærkelige hieroglyffer for at baffle dine modtagere til at overholde dine ønsker.
Åbn flere kalendere.
Du kan oprette mere end en kalender i Outlook. Det kan du nok gøre for at spore aktiviteter fra mere end én person, eller for at holde din forretningsliv adskilt fra dit personlige liv (hvilket altid er en god idé). Den vanskelige del af at holde flere kalendere handler om tidsplanskonflikter mellem de to.
For at se to kalendere ad gangen skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for hvert kalendernavn i navigationsruden.
Overordnede kalendere.
En ensartet måde at undgå konflikter på flere kalendere på er at overlejre en kalender oven på en anden. Når du har to kalendere åben, vises en lille pil ud for navnet på en. Når du klikker på den pil, vises begge kalendere, den ene oven på den anden, med begge sæt af aftaler, der vises.
Udnævnelserne i den nederste kalender vises lidt uigennemsigtige, mens de øverste kalenderelementer ser tydeligere ud og er mere dybe. Når kalendere er overlejret, kan du se med det samme, når tiden er tilgængelig på begge.
Se et usædvanligt antal dage.
Når du kigger på din kalender, kan du beslutte at se kun tre dage eller otte dage (eller for den sags skyld et tal mellem en og ti dage). Hold Alt-tasten nede og indtast det antal dage, du vil se. Tryk på Alt + 2 i to dage, Alt + 3 i tre dage, og så videre. Hvis du trykker på Alt + 0 (nul), får du ti dage.
Vælg datoer som en gruppe.
Når du ser en række datoer, behøver du ikke at begrænse dig til faste dage, uger eller måneder. Antag, at du vil se på en række datoer fra 25. september til 5. oktober. Klik på 25-tommers på værktøjslinjen, og klik derefter på (mens du trykker på Shift-tasten) på oktober 5. Alle datoer mellem er markeret og vises i informationsviseren.
Pin-kontaktkort.
Hvis du vil holde en persons kontaktoplysninger på skærmen, mens du gør noget andet, kan du svæve musemarkøren over en persons e-mail-adresse, indtil et lille rektangel vises. Det hedder et kontaktkort. I nærheden af det øverste højre hjørne af kontaktkortet er der et lille billede af en pushpin.
Klik på billedet for at få kontaktkortet til at flyde på skærmen, indtil du klikker på billedet igen for at få det til at gå væk.
Du har fastgjort en kontakt, og det er ikke der mere? Bare rolig. Det skyldes nok, at du bruger Outlook i standardskærmtilstanden. Når du klikker på den stakkede kontakt, skjuler fuldskærmskærmbilledet i Outlook. Klik på knappen Gendan ned eller minimer øverst til højre på Outlook-skærmen.Se kontakten nu? Godt.
Tilbage Næste
