Ti tips til oprettelse af læsbare PowerPoint 2013 dias - dummies

Nedenstående er en liste over et par tilfældige tips og peger, der hjælper dig med at producere læsbare dias i PowerPoint 2013. Din primære bekymring er, at dine dias er læsbare og forståelige for alle, der vil se dem.

Prøv at læse diaset fra bagsiden af ​​rummet

Nummer-en regel for at oprette læsbare dias er, at alle i rummet skal kunne læse dem. Hvis du ikke er sikker, er der en sikker måde at finde ud af: Prøv det. Slå projektoren op, oplys lyset, gå til bagsiden af ​​rummet og se om du kan læse det. Hvis du ikke kan, skal du foretage en justering.

Husk at alles syn ikke kan være så godt som din. Hvis du har perfekt syn, skør lidt, når du kommer til bagsiden af ​​rummet for at se, hvordan diaset kan se ud til en person, hvis vision ikke er perfekt.

Hvis en projektor ikke er praktisk, skal du sørge for, at du kan læse dine dias fra 10 eller 15 fod væk fra din computers skærm.

Undgå lille tekst

Hvis du ikke kan læse et dias fra bagsiden af ​​rummet, er det sandsynligvis fordi teksten er for lille. Reglen om at leve ved er, at 24-punkts-typen er den mindste, du bør bruge til tekst, som du vil have folk til at læse. En 12-punkts type kan være helt læsbar i et Word-dokument, men det er alt for lille til PowerPoint.

Ikke mere end fem kugler, vær venlig

Har du nogensinde bemærket, hvordan David Letterman bruger to lysbilleder til at vise sine Top Ten lister? Dave's producenter ved, at ti ting er alt for mange til en skærm. Fem er lige rigtige. Du kan muligvis glide i seks igen og igen, men hvis du er op til syv eller otte, så prøv at slå glideren i to dias.

Kugler er blevet klichéer. Hvis det er muligt, fjern dem helt fra din præsentation. Et enkelt, velfortjent fotografi er ofte en langt bedre måde at kommunikere et nøglepunkt end en liste over kuglepunkter.

Undgå overdreven udlån til overordentlig langvarig tekst, der ikke blot er overflødig, men også gentagne og gentagne.

Måske overskriften burde have været "Vær kortfattet. "

Brug konsekvent formulering

Et tegn på en amatørpræsentation er formuleret i punktlister, der ikke er grammatisk konsistente. Overvej denne liste:

• Fortjeneste vil blive forbedret

• Udvidende markeder

• Det vil reducere mængden af ​​oversøisk konkurrence

• Produktionsforøgelse

Hvert listeobjekt bruger en anden grammatisk konstruktion. De samme punkter lavet med konsekvent formulering har en mere naturlig strømning og gør en mere overbevisende sag:

• Forbedret overskud

• Udvidede markeder

• Reduceret oversøisk konkurrence

• Øget produktion

Undgå stygge farvekombinationer

De professionelt valgte farveordninger, der følger med PowerPoint, er designet til at skabe dias, der er lette at læse.Hvis du vågner væk fra dem, skal du være forsigtig med at vælge farver, der er svære at læse.

Se linjens slutninger

Nogle gange bryder PowerPoint en linje på et akavet sted, hvilket kan gøre slides vanskelige at læse. For eksempel kan et punktpunkt være et ord for langt til at passe på en enkelt linje. Når det sker, vil du måske bryde linjen andre steder, så den anden linje har mere end et ord. (Tryk på Skift + Enter for at oprette en linjeskift, der ikke starter et nyt afsnit.)

Alternativt vil du måske trække højre margen på tekstplaceringen for at øge margenbredden, så linjen ikke har at blive brudt overhovedet.

Webadresser (URL'er) er notorisk svært at presse på en enkelt linje. Hvis din præsentation indeholder lange webadresser, skal du være særlig opmærksom på, hvordan de passer.

Hold baggrunden enkel

Sprøj ikke en masse distraherende billedkunst på baggrunden, medmindre det er vigtigt. Formålet med baggrunden er at give et veldefineret visuelt rum til dias indhold. Alt for ofte præsenterede præsentanter dias, der viser tekst ud over billeder af bjergene eller byens skyliner, hvilket gør teksten næsten umulig at læse.

Brug kun to niveauer af kugler

Visst, det er fristende at udvikle dine underpunkter til sub-subpoints og sub-sub-subpoints, men ingen vil kunne følge din logik. Gør ikke dine dias mere forvirrende, end de skal være. Hvis du har brug for at lave sub-sub-punkter, har du sandsynligvis brug for nogle få dias.

Hold diagrammer og diagrammer simple

PowerPoint kan skabe detaljerede grafer, som selv de bedste statistikere vil forundre sig på. Men de mest effektive grafer er enkle cirkeldiagrammer med tre eller fire skiver og enkle søjlediagrammer med tre eller fire kolonner. På samme måde mister pyramiden, Venn og andre typer diagrammer deres indflydelse, når du tilføjer mere end fire eller fem elementer.

Husk kun en regel, når du opretter dine præsentationer: Hold det enkelt, rent og kortfattet.