Tour Microsoft Outlook Interface - dummies

Outlook 2013 er som andre Office 2013-applikationer på mange måder. For eksempel har den et bånd, en filfan, der åbner backstagevisning og en statuslinje, der viser statusmeddelelser og giver en zoom-skyder for at ændre forstørrelsen af ​​programmets indhold.

Det unikke ved Outlook er, at det har flere forskellige områder, og hvert område har en anden grænseflade. Disse områder er Mail, Kalender, Mennesker, Opgaver og Noter. (To andre elementer, der også er opført, er ikke helt separate områder: Mapper og genveje.) Du klikker på en knap i nederste venstre hjørne af Outlook-programvinduet for at skifte til det område, du vil arbejde med, som vist.

Selv om denne øvelse kun dækker e-mail-komponenten i Outlook, er det en god idé at gøre sig bekendt med hele ansøgningen, så du kan få en ide om, hvordan områdene passer sammen.

1. Start Outlook fra startskærmen.

   Hvis Outlook ikke tidligere er blevet brugt på denne pc, beder en dialogboks dig om at oprette en e-mail-konto.

   Hvis nogen tidligere har brugt Outlook på denne pc, ser du området for det program, der blev vist sidste gang programmet blev lukket.

2. Klik på Mail i nederste venstre del af Outlook-vinduet.

   Mail-grænsefladen vises. Dine beskeder vil være forskellige, selvfølgelig, og du vil sandsynligvis have forskellige mapper end dem, der er vist i figuren.

3. Hvis postmappenavne vises lodret, som til venstre i figuren, skal du klikke på knappen Udvid mappen øverst i mappepanelet.

   Postmappen vises som vist i denne figur. Som standard vises mappen Indbakke. Du kan skifte til visning af en anden mappe, f.eks. Sendte elementer, ved at klikke på mappenavnet i mappepanelet. Hvis du vil udvide mappepanelet, skal du trække deleren mellem mappepanelet og den tilstødende rude.

   Når du ser Mail, vises meddelelseslisten i midten, og den valgte besked vises i aflæsningsruden, som enten kan være til højre for eller under meddelelseslisten. Du kan skifte retningen af ​​læsepanelet ved at klikke på fanen Vis og derefter på læsepanelet. (Vælg Højre, Nederste eller Ingen.)

   Mappefeltet viser alle tilgængelige mailmapper; Favoritter-listen viser en delmængde af mapper, som du (eller nogle andre brugere på denne pc) har håndplukket til at blive placeret der. Din favoritliste må muligvis ikke have nogen mapper i den endnu. Du kan trække og slippe en mappe fra mappepanelet til favoritlisten for at placere den der.

   

4. Klik på en af ​​meddelelserne i meddelelseslisten.

   En forhåndsvisning af denne meddelelse vises i aflæsningsruden, som vist i denne figur.

5. Klik på knappen Kalender i nederste venstre hjørne af Outlook-vinduet.

   Hvis du ikke kan se en kalenderknap, skal du klikke på knappen Mere (…) for at se en liste over andre tjenester og derefter vælge Kalender derfra.

   En kalender vises som vist i denne figur. Det viser en tandlægeaftale den 1. maj. Sådan ses aftaler på månedenskalenderen.

   

6. Vælg Hjem → Dag.

   Kalenderen skifter til dagsvisning, som vist. Hver kalender har en række visninger til rådighed.

   Klik på hver af de andre visninger i Arranger gruppe på fanen Vis for at se, hvordan de viser en kalender.

   

7. Klik på knappen Personer i nederste venstre hjørne af Outlook-vinduet.

   Hvis du ikke kan se en People-knap, skal du klikke på knappen Mere (…) for at se en liste over andre tjenester, og vælg Folk derfra.

   Der vises en liste over kontakter, du allerede har oprettet i Outlook. Kontaktoversigter giver navne, adresser, e-mail-adresser, telefonnumre og så videre til personer, du vil holde kontakten med. Bemærk bogstaverne langs siden af ​​noteringen, som i figuren:

   • Du kan klikke på et bogstav for hurtigt at hoppe til de personer med efternavne, der begynder med det pågældende bogstav.

   • Du kan dobbeltklikke på en liste for at se sin fulde optagelse i et separat vindue.

     

8. Vælg Hjem → Visitkort. (Det er i gruppen Current View.)

   Kontaktpersonerne vises som visitkort frem for en liste.

9. Klik i nederste venstre hjørne på knappen Mere (…) for at se en liste over andre tjenester, og vælg derefter Opgaver.

   Der vises en liste over eventuelle ting, du allerede har oprettet i Outlook.

10. Klik på knappen Mere (…) for at se en liste over andre tjenester, og vælg derefter Noter.

    Der vises en liste over eventuelle noter, du allerede har oprettet i Outlook.

11. Klik på Mail-knappen for at vende tilbage til Mail-mapperne.