Forstå kodependency i Project 2002 - dummies

Du bør ikke sætte startopgaver i projekt 2002 meget ofte. Det skyldes, at projekterne er flydende - de ændrer sig og vokser hurtigere end dårlige fyre kommer til dig i det gennemsnitlige computerspil. Hvis du bygger en timinglogik, frem for at tildele bestemte datoer til opgaver, kan Project afspejle ændringer ved at justere dit projekt ud fra den logik.

Så hvis opgaven med at få materialer internt er forsinket med en uge, går den afhængige opgave at starte fremstillingsprocessen automatisk ud en uge. Du kan derefter notere ændringen, når du sporer aktivitet i din plan, og Project vil foretage justeringer i overensstemmelse hermed. Alternativet til dette går ind og ændrer startdatoen for stort set hver opgave i din tidsplan hver gang en opgave kører sent - du vil ikke engang tænke på at gøre det!

Når opgaver er afhængige af hinanden

Som med menneskelige relationer involverer hvert afhængighedsforhold roller. Hver opgave er enten en forgænger eller en efterfølger. Der vil være et forgænger og efterfølgerpar, selvom timingen af ​​de to opgaver overlapper hinanden, eller de er indstillet til at ske samtidig.

Figur 1 viser, hvordan opgaverne i Gantt-diagrammet viser grafisk forgængerne og efterfølgerne i afhængighedsforhold mellem opgaver. Bemærk, hvordan taskbars repræsenterer forholdet, når en opgave starter efter eller i løbet af en anden opgave. Bemærk også linjerne mellem opgaver, der angiver afhængighedsforbindelser.

Figur 1: I denne visning vises afhængighedsforholdene af linjerne mellem proceslinjer.

Her er nogle vigtige råd om afhængigheder, så lyt op: Du kan have mere end et afhængighedslink til en opgave, men overdriv det ikke. Mange mennesker, der er nye til Project, begår fejlen ved at opbygge ethvert logisk tidsforhold, der eksisterer. Hvis tingene ændres, og de skal slette eller ændre afhængigheder (for eksempel for at forkorte en tidsplan), kan et mere forfaldne web af afhængigheder skabe et mareridt.

For eksempel skal både opnåelse af tilladelse og hældning af et fundament for en bygning være afsluttet, inden du kan begynde at bygge bygningen. Et link fra indramning til grundopgaven er dog tilstrækkeligt til at fastlægge den korrekte timing, forudsat at du har et link fra grundopgaven til tilladelsesopgaven.

Afhængighedstyper

Du kan oprette fire typer afhængighedsforbindelser: finish-to-start, start-to-finish, start-to-start og finish-to-finish. Brug af disse typer effektivt kan betyde forskellen mellem et projekt, der slutter i tide og en, der stadig foregår længe efter at du går på pension.

Sådan fungerer de fire afhængighedstyper:

• Afslut-til-start. En afhængighedstæt afhængighed er den mest almindelige type afhængighedslink. I dette forhold skal forgængeropgaven være afsluttet, før efterfølgeropgaven kan starte. Når du opretter en afhængighed, er standardindstillingen færdig til start.
Et eksempel på en start-afhængig afhængighed er, hvornår opgaven Print Invitations skal udfyldes, før du kan starte opgaven Send ud invitationer . Figur 2 viser to opgaver med slut-til-start-forholdet angivet af en efterfølgende proceslinje, der starter, hvor forgængerens proceslinje slipper.

Figur 2: Aktivitetslinjen til opgaven Udskriv invitationer slutter, hvor milepælssymbolet for Send ud invitationer begynder.

• Start-til-slut. I en start-til-ende afhængighed kan du først afslutte efterfølgeropgaven, efter at forløberopgaven er startet. Hvis forgængeren er forsinket, kan efterfølgeropgaven ikke afslutte.
Antag at du planlægger opførelsen af ​​et nyt krydstogtskib. Du kan begynde at sælge billetter til skibets jomfrurejse, mens skibet bliver bygget, men du vil ikke stoppe med at sælge billetter, før skibet er klar til at forlade. Så forgængeren er Ship Ready for First Voyage (en milepæl) og efterfølgeropgaven er Sælg billetter til Maiden Voyage. Hvis skibet ikke er klar, kan du fortsætte med at sælge billetter. Når skibet er klar til at gå, lukker billetvinduerne, og den opgave kan afslutte. God rejse!
• Start-til-start. Start-to-start gør hvad der står: To opgaver skal starte samtidigt. For eksempel vil du muligvis sikre, at en ny filmfilm, du producerer, udgives til teatre samme dag, hvor de nye handlingstal er tilgængelige i fastfoodkæder.
Figur 3 viser et sådant start-til-start-forhold mellem to opgaver.

Figur 3: Fordi du sender plakater og invitationer til printeren samtidig, har disse opgaver et start-til-start-forhold.

• Finish til slut. Finish-to-finish har intet at gøre med varme forhold mellem finske statsborgere. Finish-to-finish - du gættede det - betyder at to opgaver skal afslutte på samme tid.
Antag at du forbereder årsrapporten for dit eventyrfirma. Du skal hente fotografier af rejsedestinationer og have brochuren kopi setet. Du skal have begge dele i hånden, før du kan videresende rapporten til printeren. Hvis du indstiller en afhængighed mellem disse to, tillader du begge opgaver den mest tid, der skal udfyldes (Hvorfor skal billederne sidde i fire uger, når kopien ikke er klar?)