Visning Projekter i Microsoft Project 2002 - dummies

I en typisk Projektplan har du oplysninger om følgende:

• Ressourcer. Resource navn, type ressource, sats pr. Time, overarbejde sats, opgaver, afdeling, og omkostninger per brug, og meget mere.
• Opgaver. Opgavens navn, varighed, startdato, slutdato, tildelte ressourcer, omkostninger, begrænsninger, afhængigheder og så videre.
• Projekt timing og fremskridt. Flere typer kalendere, projektets start og slutdato, procent af opgaver udført, ressourcetid brugt, basislinjeoplysninger og kritisk stioplysninger mm.

• Finansielle oplysninger. Tjenesteværdier, tids- og omkostningsvariationer, forventede omkostninger til ukompletteret arbejde og så videre.

Du kan se, hvordan du bruger de mange projektvisninger til at indtaste, redigere, se på og analysere Projektdata er vigtige. Du skal ikke bekymre dig om at du vil blive overvældet: Efter et stykke tid er alle disse synspunkter brug for et stykke kage.

Hjemmebase: Gantt Diagramvisning

Gantt Chart view er som et yndlingsrum i dit hus, det sted de fleste mennesker gravitate til. Det er det sted, der først vises, når du åbner et nyt projekt. Denne visning, vist i figur 1, er en kombination af regnearkdata og en grafisk fremstilling af opgaver; det giver et væld af oplysninger på ét sted.

Figur 1: Gantt Diagramvisning kan vise enhver kombination af de ønskede kolonner af data.

Gantt Diagramvisning har to hovedafsnit. Området til venstre hedder arket, , som er en regnearklignende grænseflade med informationskolonner. Til højre for denne visning er diagrammet. Diagrammet bruger søjler, symboler og linjer til at repræsentere hver opgave i dit projekt og afhængighedsforholdene mellem dem.

Øverst i diagrammet er tidsskalaen. Dette værktøj bruges som en skala, hvormed du kan fortolke timingen for taskbars. For at se din plan i større eller mindre tidsmæssige detaljer kan du ændre de tidsenheder, der bruges i tidsskalaen. Du kan f.eks. Se på dine opgaver i detaljer over dage eller i et bredere overblik i måneder.

Gå med strømmen: Netværksdiagramvisning

Et andet synspunkt, som du sandsynligvis vil bruge ofte, er Network Diagram-visningen, som er vist i Figur 2. Organiseringen af ​​oplysninger repræsenterer arbejdsgangen i dit projekt med en række opgavekasser. Boksene indeholder afhængighedslinjer, der kører blandt dem, for at afspejle deres tidsforhold. Du læser denne visning fra venstre mod højre, med de tidligere opgaver til venstre, der strømmer ind i senere opgaver og undertekster til højre.

Figur 2: Netværksdiagramoversigt sætter vigtige opgaveoplysninger i opgaverne.

Traditionelt kaldet et PERT diagram, blev denne metode til diagrammering af arbejdsgange udviklet af Navy på 1950'erne til brug i bygning af Polaris ubåde.

Netværksdiagramvisning har ingen tidsskala, fordi visningen bruges til ikke at se specifik timing, men for at se den generelle rækkefølge af opgaver i en plan. Hver opgavekasse indeholder dog specifikke timingoplysninger om hver opgave, f.eks. Start, slut og varighed. Du kan tilpasse oplysningerne i opgaverne.

Opkald Kalender visning

Hvem kan tænke på tid uden at fremkalde en kalender? Denne kendte oversigt over tid er en af ​​de mange synspunkter, der tilbydes i Project. Kalendervisningen, der vises i figur 3, viser opgaver som felter, der falder over de blokke, der repræsenterer dage i en kalender.

Figur 3: Den kendte kalendergrænseflade viser dig, hvordan en opgave kan adskille flere dage eller endda uger.

Du kan ændre kalendervisning for at vise fra en til seks uger (eller mere ved hjælp af en brugerdefineret indstilling i dialogboksen Zoom) på skærmen ad gangen. Kalenderoversigten indeholder også en tidsskala, som du kan ændre for at vise en syv-dages eller fem-dages uge og skygge for at angive arbejds- og uforarbejdningsdage baseret på en valgt base eller ressource kalender.

Tusindvis af visninger er indbygget i Project. Du møder mange flere, mens du arbejder gennem specifikke elementer i Project.