Video: #6 - Effektiv organisering i Outlook 2024
Outlook 2007 leveres med flere måder at se din Opgaveliste og giver dig mulighed for at opfinde og gemme så mange brugerdefinerede visninger som Du kan lide. Synspunkterne, der følger med Outlook, tager dig langt, når du ved, hvordan du bruger dem.
For at ændre dit syn på dine opgaver, skal du vælge Vis-> Nuværende visning og derefter vælge en af følgende visninger fra menuen:
- Enkel liste visning viser kun fakta - navnene du gav hver opgave og den forfaldsdato, du har tildelt (hvis du har tildelt en). Visningen Simple List gør det nemt at tilføje nye opgaver og markere de gamle. Du kan dog ikke se yderligere oplysninger. Hvis du vil have
detaljer …
- Detaljeret liste Visningen er lidt mere … uh, detaljeret end visningen Simple List. Det er virkelig de samme oplysninger, plus status for opgaverne, procentdelen af hver opgave, og hvilke kategorier du måske har tildelt dine opgaver.
- Aktiv liste visning viser kun opgaver, som du endnu ikke er færdig med. Når du markerer en opgave færdig, zap! Afslutte opgaver forsvinder fra listen Active List, som hjælper med at holde dig fokuseret på de resterende opgaver.
- Næste syv dage Visningen er endnu mere fokuseret end Active List-visningen. Næste syv dages visning viser kun ukomplette opgaver, der skal udføres inden for de næste syv dage. Det er bare rigtigt for de mennesker, der kan lide at leve i øjeblikket, eller i det mindste inden for ugen.
- Forfalskede opgaver visning betyder at du har været fræk. Dette er de opgaver, der var nødvendige i går, men hænger stadig rundt i dag.
- Ved kategori vises brugen af dine opgaver i henhold til den kategori, du har tildelt hver opgave. Du kan åbne og lukke kategorier for at fokusere på den type opgaver, du leder efter. Du kan f.eks. Tildele en kategori af salg til de salgsrelaterede opgaver i din liste. Når du vil fokusere på salg, skal du bruge Vis kategori og klikke på Salgskategori.
- Opgave Vis lister dine opgaver efter navnet på den person, som du dumpede på, hver delegeret, hver opgave.
- Ved personansvarlig visning indeholder de samme oplysninger som opgavevisning, men listen er grupperet for at lade dig se opgaverne fra kun én person ad gangen.
- Afsluttede opgaver Vis viser (du gættede det) opgaver, du har markeret, komplet. Du behøver ikke at håndtere færdige opgaver længere, men at se på listen giver dig en varm, fuzzy følelse, ikke?
- Opgave Tidslinje Visning tegner et billede af, hvornår hver opgave er planlagt til at starte og afslutte. At se et billede af dine opgaver giver dig en bedre ide om, hvordan du kan tilpasse arbejdet til din tidsplan hensigtsmæssigt.
- Opgaveliste Visningen indeholder alle de opgaver, du har indtastet, samt eventuelle markerede e-mails, der vises i værktøjslinjen. De andre opgaver i liste over opgaver viser kun de elementer, du har tilføjet direkte til opgaverlisten.
