Hvad er nyt i Microsoft PowerPoint 2016? - dummies

Microsoft PowerPoint 2016 er det mest visuelt pakkede program i hele Microsoft Office-pakken. Brugergrænsefladen (UI) er virkelig ikke ændret meget fra PowerPoint 2013-applikationen; nogle funktioner er blevet udviklet for at gøre applikationen mere brugervenlig (især til berøringsskærmsbrugere). I stedet for at skulle oprette og redigere projekter via rullemenuer, kan du nu nemt finde det, du har brug for i et tab og knaplayout.

PowerPoint 2016 tilbyder Smart Lookup blandt andre nye funktioner.

Det nye layout er også inkluderet i 2013-udgivelsen, men for Mac-brugere er dette en ny og velkommen tilføjelse til Office UI.

Selvom Microsoft PowerPoint 2016 ser næsten identisk ud med 2013-versionen, har Microsoft lavet nogle få ændringer under hætten, der er værd at nævne. PowerPoint 2016 indeholder nu funktioner, der gør at applikationen til din arbejdsgang bliver meget glattere. Nogle af disse nye funktioner er som følger:

Fortæl mig, at jeg erstatter Clippy i PowerPoint 2016

Den nye udskiftning af "Clippy" papirklipassistenten, Tell Me, udfører på samme måde men på en mere visuelt tiltalende måde. Du kan stille et spørgsmål vedrørende Office-pakken, og det lokaliserer og udfører den funktion, du spørger.

For at få adgang til Tell Me-funktionen, skal du blot skrive dit spørgsmål eller kommando i søgelinjen i øverste højre hjørne af applikationen. For eksempel kan du skrive "Add Slide Transition", og Tell Me vil gøre det beskidte arbejde for dig. En rullemenu vises under søgefeltet og viser en liste over overgange, som du kan vælge. Du skal blot klikke på den relevante mulighed, og den vil tilføje den til dit projekt for dig.

Smart Lookup tilgængelig i PowerPoint 2016

Også kendt som Insights fra Bing, giver Smart Lookup dig mulighed for at finde og forbinde relaterede data fra online-kilder til dit PowerPoint-projekt. Dette omfatter billeder, forskning, 3D-kort, webartikler og endda video.

Hvis du vil bruge Smart Lookup, skal du blot højreklikke eller holde nede eller klikke på det indhold, du vil samle data om, og vælg Smart Lookup i rullemenuen. Vælg det indhold, du vil tilføje til dit projekt, og træk og slip det til den rigtige placering.

Nye diagrammer tilgængelige i PowerPoint 2016

Microsoft har tilføjet seks nye diagramtyper, der er afgørende for dataanalyse og keynote storytelling. De nye formateringsformater for nye diagrammer forbliver de samme som i PowerPoint 2013, så det er lige så nemt at oprette disse nye diagrammer som 1-2-3.

Hvis du vil bruge de nye diagrammer, skal du navigere til fanen Indsæt, klikke eller trykke på knappen Chart og bemærk de nye muligheder nederst i rullemenuen. De nye diagrammer er som følger:

• Treemap

• Sunburst

• Histogram (Pareto og Vandfald)

• Boks og Whisker

• Vandfald

Blækligninger giver lettere matematik i PowerPoint 2016

Microsoft har tilføjet en nemmere måde at tilføje matematik til dit projekt. Med Ink Equations kan du tegne din matematiske ligning, og Ink Equations vil omformatere den for dig, før du indsætter ligningen i dit PowerPoint-projekt.

For at tilføje en matematisk ligning til dit arbejde, skal du navigere til fanen Indsæt og klikke eller trykke på Equation-knappen i proceslinjen. Tegn ligningen som du ville i en notesbog med enten din finger / stylus eller mus. Efter at ligningen er trukket ud, vises et eksempel på det, der er skrevet ud. Hvis dette er den ligning, du har til hensigt at tegne, skal du klikke på indsætsknappen for at tilføje den til dit arbejde.

Deling i PowerPoint 2016

Med PowerPoint 2016 har du nu mulighed for at samarbejde om projekter i skyen samt evnen til at sende e-mails direkte fra PowerPoint-deleknappen.

For at dele dit arbejde med andre, medforfatterprojekter og sende projektrelaterede e-mails, skal du blot klikke på deleknappen / glyphen i øverste højre hjørne af PowerPoint 2016-applikationen. Deleknappen / glyfen ligner et kontaktikon med et "+" plus-tegn, der er inkluderet i det. Når du har klikket på eller trykker på knappen, vises der en rulleliste, der indeholder delingsindstillinger som:

• Inviter folk - Inviterer andre til at samarbejde og redigere projekter med dig

• Copy Link - Giver dig et link til din OneDrive-fil i stedet for at sende vedhæftede filer

• Send vedhæftet fil - Giver dig mulighed for at sende e-mails til andre i begge. PDF og. PPT-formater

Screen clipping og optagelse i PowerPoint 2016

Nu kan du klippe skærmbilleder og optage video handlinger med knappen Screen Recording. I stedet for at forklare en proces kan du nu vise det førstehånds.

For at få adgang til skærmoptagelsesknappen, skal du navigere til fanen Indsæt.

Fordi PowerPoint 2016 er en åben beta, kan funktioner til enhver tid ændres, opdateres, fjernes og endda erstattes af nyere bedre funktioner. Hvis din enhed udfører en Office Suite-softwareopdatering, skal du sørge for at læse, hvilke nye ændringer der implementeres, inden du bruger softwaren.

Hvis du bruger Office 2013 og har opdateret til den nyeste version, vil mange af disse nye funktioner også være tilgængelige for dig.