Video: Send mange mails via Word og Outlook 2024
Hvis du vil bruge funktionen til Word 2007 Mail Merge, starter du med et hoveddokument. Dette kan oprettes ud fra et nyt, blankt dokument, en skabelon eller et eksisterende dokument.
-
Opret hoveddokumentet.
Skriv hele teksten. Tilføj nødvendig formatering og andre fancy elementer. Dybest set gør du bare de uændrede dele af dokumentet nu.
-
Indtast de udfyldte dele i ALLE CAPS.
Teksten du skriver i ALLE CAPS vil blive erstattet under mailfusion. Disse tekstblokke fungerer som pladsholdere for de kommende felter, og også for at bestemme hvilke og hvor mange felter du skal bruge i et dokument. Prøv at bruge korte, beskrivende udtryk.
Disse fill-in-the-blanks dele er officielt kendt som felter. Dokumentet kan have så mange felter, som det har brug for. Faktisk vil enhver genstand, du vil ændre fra brev til brev, være et felt: hilsen, en banal behagelig, sladder, uanset. Alt kan ændres fra dokument til dokument, men du skal angive det nu.
-
Gem hoveddokumentet til disk.
Du kan nu gå videre til "Word 2007 Mail Merge - Trin 2: Tildele felter. ”