Video: Week 5, continued 2024
Med fusionsfelterne indsat i hoved Word 2007-dokumentet og adresselisten står ved, er du klar til at starte din mailfusion!
-
Gem hoveddokumentet.
-
Klik på knappen Preview Results.
Feltene i hoveddokumentet forsvinder! De er erstattet af oplysninger fra den første post i adresselisten. Sådan vises det første tilpassede mail-fusionskort.
-
Gennemgå posterne.
Kig efter formatering og tegnsætning fejl, manglende mellemrum, dobbelte eller uønskede felter og akavede layouter.
For at rette fejl, skal du forlade forhåndsvisningstilstand og derefter gå tilbage og genoprette hoveddokumentet.
-
Klik på knappen Preview Results igen for at forlade Preview mode.
Du er nu klar til at udføre den faktiske fusion.
-
Vælg en indstilling i menuen Finish & Merge.
-
Udskriftsdokumenter: Normalt det indlysende valg: Dokumenterne er forhåndsviset, og de er klar til at gå. Hvis printeren er konfigureret, vælger denne indstilling dine dokumenter og fuldfører processen.
-
Rediger individuelle dokumenter: Opretter et nyt Word-dokument, der indeholder alle de fusionerede dokumenter efter hinanden. Denne mulighed er ideel til lange postfusioner.
Der vises en dialogboks, hvor du kan vælge hvilke poster der skal gemmes eller udskrives.
-
-
Klik på knappen Alle for at udskrive eller gemme alt.
-
Udskriv eller gem de endelige dokumenter.
-
Hvis du vil udskrive dine dokumenter, skal du klikke på OK i dialogboksen Udskriv.
-
For at gemme dine dokumenter skal du vælge Gem som fra menuen Office-knappen. De fusionerede dokumenter vises samlet i et enkelt nyt dokument, der er oprettet ved brevfletningen.
-
-
Ryd op.
Gem og luk hoveddokumentet. Du er færdig.