Word Art, Smart Art og Charts i Outlook 2007 - dummies

Hvis du får masser af e-mail, ved du, hvordan de alle begynder at se det samme efter et stykke tid. Gør dem, du sender mindeværdige, ved at klæde dem lidt op med Outlook's Word Art, Smart Art og Charts-funktioner. Bare vær opmærksom på, at dine e-mail-modtagere muligvis ikke kan se din artistry, hvis de ikke har en kompatibel e-mail-browser.

Tilføjelse af Word Art

Nu kan du spive dine e-mail-meddelelser med alle mulige farverige grafik og individuelle designs. Du har måske allerede set Word Art-værktøjet, en funktion, der har været tilgængelig i Microsoft Word i årevis. Nu er værktøjet bygget direkte ind i Outlook.

Følg disse trin for at tilføje Word Art:

1. Opret en ny e-mail.

2. Klik på fanen Indsæt.

3. Klik på knappen Word Art.

4. Klik på et af eksemplerne i galleriet med tilgængelige tekstformater.

5. Skriv nogle tekst.

6. Klik på OK.

Prøv at bruge Word Art sparsomt, i hvert fald i forretningssituationer, så dine forretnings kolleger begynder at se dig som lidt vanvittige.

Brug af Smart Art

Smart Art, en anden spændende funktion i Outlook's Insert Ribbon, hjælper dig med at oprette farverige, annoterede designs, der kan tilføjes til din e-mail. For at få et bedre billede af, hvad Smart Art kan gøre, skal du klikke på fanen Indsæt, klikke på Smart Art-knappen og prøve nogle designs på for størrelse.

Tilføjelse af effekt med diagrammer

Et par døre ned fra Word Art-knappen på Insert Ribbon er diagramværktøjet, som kan gøre de tanker du udtrykker i din e-mail, positivt ordnet (uanset hvor uorden du har sind kan være).

Kort det op med disse trin:

1. Klik på diagramværktøjet.

Du ser et todelt galleri: En liste over generelle diagramtyper til venstre og specifikke eksempler på hver type til højre.

2. Vælg en generel type fra listen til venstre.

3. Vælg en bestemt type fra listen til højre.

4. Klik på OK.

Et gitter åbner, så du kan indtaste tal.

Mekanikken til at oprette et Outlook-diagram svarer til dem til oprettelse af et Excel-diagram.