Tilføjelse og fjernelse af tabeller i Microsoft Access 2007 - dummies

Den enkle grænseflade i Microsoft Access 2007 giver dig mulighed for at tilføje eller slette databasetabeller - trods alt, selv erfarne eksperter glemmer ting nu og da.

Endnu <9.99> Hvis du, efter at du har opbygget din database, beslutter at din database garanterer mere end en tabel - med andre ord, hvis du opdager, at du har brug for en relationsdatabase - skal du tilføje en anden tabel. Hvis du allerede vidste, at din database skulle bruge flere tabeller, efter at have bygget den første, er det eneste, der skal gøres, at bygge resten, en efter en.

Gentag følgende trin for hver ny tabel:

1 for at tilføje nye tabeller til en eksisterende database. Klik på fanen Opret.

Knappen Opret fane vises.

2. Klik på tabellen Tabel på båndet.

En ny tabel - tom og afventer navnet på det første felt - vises.

3. Bygg og navngiv felterne for denne nye tabel som vist i den foregående procedure.

Gem din database med jævne mellemrum, mens du arbejder.

4. Fortsæt med at tilføje tabeller ved hjælp af trin 1 til 3 for så mange tabeller, som du har brug for i databasen.

Du behøver ikke at gøre dette perfekt fra starten - du kan altid gå tilbage til omdøbe felter og tilføje eller fjerne tabeller. Målet her er at bare gøre det - bare kom i gang og få databasen i gang, så du kan se hvad du har og begynde at arbejde med det.

Ups, det mente jeg ikke at gøre

Så du har et bord, du ikke ønskede. Måske indser du efter at have opbygget tabel C, at du virkelig kun har brug for tabel A og B - eller at tabel D, som du også har oprettet, virkelig gør Table C unødvendig. Uanset årsagen, tabeller, selv dem med optegnelser i dem, er nemme at slippe af med.

Vær forsigtig! Tabeller kan være for nemme at fjerne. Inden du sletter en tabel, skal du tjekke og tjekke din database igen for at sikre, at du ikke sletter de oplysninger, du skal beholde. Når et bord slettes, slettes alle forbindelser til det - relationer, referencer i forespørgsler og rapporter - også. En prompt vises, når du vælger at slette en tabel, der minder om dette.

1. Når din database er åben, skal du se på panelet på venstre side af arbejdsområdet.

Du skal se en liste over dine tabeller i det pågældende panel, hver repræsenteret af en lang, vandret knap.

2. Klik på det par nedpegende pile i den højre ende af knappen for tabellen, du vil slippe af med.

Bordnavnet gentages på en bjælke, der vises under den oprindelige knap.

3. Højreklik på tabelnavnet på den nye linje og vælg Slet fra pop op-menuen.

4. Klik på Ja som svar på den resulterende prompt, hvis du faktisk ønsker at slette tabellen.

Alt væk!